MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VI. PÁLYÁZATI ÜGYEK - GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK

közcsoportok közé való besorolásáról, dönteni kell a könyvviteli nyilvántartásba vételkor alkalmazott értékéről és az éves beszámoló mérlegbe kerülő értékének meghatározásáról. Az eszközök nyilvántartásba vétele a tv. 47-51. §-a szerint fő szabályként bekerülési (beszerzési és előállítási) értéken történik. A tv. definiálja a bekerülési értéket, hogy a beszerzési áron túl az üzembe helyezésig, aktiválásig milyen költségek merülhetnek fel amelyek a beruházás ill. vételi ár értéket növelik. Mindezeket figyelembe kell venni a pályázatok készítésekor is. Az elmúlt években az inflációval, áremelkedéssel az ellátandó feladatok növekedésével a források bővülése nem tartott lépést. A költségvetés rossz szerkezetéből adódóan a bér és járulékai 80%, dologi kiadások 20%-át adják ki a teljes kiadás előirányzatunknak. A dologi kiadásokon belül nagy a fenntartási és működési költségek aránya, így a szakmai feladatokra évről-évre egyre kevesebb forrás marad. Restaurálást, kiadványok készítését, szakmai konferenciákat, kiállítás, szimpozionok rendezését elsősorban pályázati pénzből finanszírozunk. Ez azonban nagyon megnövelte a pályázatok számát, ezért az átláthatóság miatt egy nyilvántartást készítettünk, melyből kellő információt nyerhetünk a folyamatban lévő ügyekről, a beadás határidejéről, a pályázati címéről, azonosító számáról, az igényelt, majd elnyert, megítélt összegről, az elszámolás határidejéről. (1. sz. melléklet) Ez az analitika segítséget ad az éwégi beszámoló statisztikájához, az előirányzat-nyilvántartás elkészítéséhez, megfelelően szolgálja az intézmény vezetésének információs igényét. A kitöltött pályázati űrlaphoz, mellékeljük a szakmai beszámolót ill. ismertetőt és az árajánlatot. Az árajánlat megléte már feltételezi, hogy beszerzéskor, szolgáltatás végzése esetén már felderítettük a vállalkozót, kiválasztottuk az eszközt, anyagot vagy a tevékenységi kört. Ha ezt az előkészítő szakaszt kellő alapossággal végezzük, akkor a megvalósításra kevesebb időt kell fordítani. Probléma akkor jelentkezik, ha az igényelt összegnél kevesebbet kapunk, a megítélt összeg kevés a feladat, vagy annak egy részének a meg-