MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

V. LEVÉLTÁRI BIBLIOGRÁFIÁK - LEVÉLTÁRI KÖNYVTÁRAK

SZABÓ ANIKÓ (Magyar Országos Levéltár) A magyar levéltári irodalom bibliográfiájának helyzete Arra kaptam felkérést, hogy a Levéltári Közleményekben korábban rendszeresen megjelentetett kurrens levéltári bibliográfiáról tájékoztassam a kollégákat. A Magyar Országos Levéltárban néhai Bogdán István könyvtárvezető több évtizedes könyvtárosi és levéltári tudományos munkássága alapján - Ember Győző levéltárigazgatóval szakmailag egyeztetve 1979-ben kidolgozott és közreadott egy levéltári bibliográfiai rendszert „A magyar levéltári irodalom bibliográfiája" címmel. A bibliográfia elsődlegesen a magyar levéltárak által kiadott publikációkról és az azokban közölt szakirodalomról volt hivatott sajátos szakrendszere alapján informálni. A bibliográfia szakrendszere - kitekintve a levéltárral szorosan összetartozó történelem- és segédtudományaira is - a szakma, tehát a levéltártudomány, a levéltár és a levéltározás egészét, annak elvi és gyakorlati vetüleit tükrözteti. Megalkotása és a bibliográfia készítése azért hárult az Országos Levéltár Központi Könyvtára (OLKK), mert az Magyarország legnagyobb állományú levéltári szakkönyvtára lévén, az akkori jogi szabályozás értelmében hálózati központ volt, és elvileg valamennyi magyarországi levéltártól annak kiadványait meg kellett kapja. A bibliográfia fő forrásbázisa tehát eleve adottként kínálkozott. Hogy ezt az alapbibliográfiát a teljesség igénye nélküli, csak az OLKK állományát tükröztető kiegészítő tájékoztatással bővítsék, a bibliográfia felvállalta, hogy a forrásbázisba beveszi az OLKK állományába érkező, illeszkedő hazai kiadványok körét is. Félreértések elkerülése végett, mindenkor feltüntette, hogy forrásbázisként csak az OLKK-hoz beérkezett művekre szorítkozik. Az OLKK állományából kitekintő kiegészítés tehát pluszként került a levéltári bibliográfiába, remélve, hogy a szakma örömmel veszi ezt a kiegészítést.