MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

V. LEVÉLTÁRI BIBLIOGRÁFIÁK - LEVÉLTÁRI KÖNYVTÁRAK

A feldolgozáshoz alapul szolgáló forrásbázis teljessége a gyakorlatban már kezdetektől csorbát szenvedett, mivel a központi rendelkezések ellenére sem tett minden levéltár eleget kiadványküldési kötelezettségének, és egyéb irányú beszerzési nehézségek is sokszor felmerültek. Napjainkra a szerzeményezés körüli helyzetet még inkább a bizonytalanság jellemzi. Szakbibliográfiát kizárólag a kiadványok kézbevétele és áttanulmányozása* útján lehet készíteni. Létkérdés a forrásbázis fizikai jelenléte. A levéltári törvény változása (megszűnt a levéltárak kiadványküldési kötelezettsége), valamint a levéltárakat súlyosan érintő gazdasági restrikció következtében a levéltárak napjainkra már csak szórványosan és esetlegesen küldenek példányt kiadványaikból a könyvtár részére is. Bár mindent elkövetünk, hogy különböző csatornákon informálódjunk, majd hozzájussunk a levéltári kiadványokhoz, sajnálattal kell megállapítsuk, hogy levéltári kiadványi forrásbázisunk teljességében meg sem közelíti azt a megjelentetéshez viszonyított naprakész bekerülési állapotot, mely korábban, ha fennakadásokkal is, de adott volt. Amíg nem sikerül maradéktalanul megteremteni a bibliográfiához alapul szolgáló teljes körű forrásbázist, mert ismétlem, feltáró szakbibliográfia készítéséhez a bibliográfiai források teljességének fizikai jelenléte szükséges, korábbi formájában levéltári bibliográfiát közreadni szakmai felelőtlenség lenne. Napjainkban gondoljuk át, hogy a jövőben vállalhatjuk-e - és ha igen, milyen típusú - levéltári bibliográfia készítését, mert ez nemcsak szakmai szempontoknak kell megfeleljen, de elegendő személyi, pénzügyi (forrásbázis megteremtéséhez) és technikai feltétel is rendelkezésre kell álljon hozzá. Egy teljes kitekintésű, minden magyarországi és magyar vonatkozású dokumentumot számba vevő magyar levéltári bibliográfia összeállításának kérdése nagyon összetett; évszázada tartó megoldatlan polémia terül rá. Elkészítését elődeink sem vállalták - senki a levéltárak területén, nem csak a Magyar Országos Levéltár -, mert reálisan felmérték, hogy a megvalósítás kritériumainak megfelelni egy intézmény keretein belül lehetetlen. A megoldás minden feltételre kiterjedő közös gondoskodást és nagy szakmai összefogást igényel.