MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

SZEGŐFI ANNA (Budapest Főváros Levéltára) Tanácsi selejtezési mintajegyzékek 1950-1999 Budapest Főváros Levéltárának vezetésével három év óta folyamatosan készülnek team munkában a tanácsi selejtezési mintajegyzékek. A BFL mellett részt vett a munkában a Bács-Kiskun Megyei Levéltár, a Csongrád Megyei Levéltár, a Heves Megyei Levéltár, a Nógrád Megyei Levéltár, a Pest Megyei Levéltár egy-egy munkatársa. A felsorolt levéltárakat a gyűjtőterületi munkában és a tanácsi iratanyag kezelésében nagy gyakorlattal rendelkező kollégák képviselték. A munka első fázisaként elméleti, iratértékelési szempontokat vitattunk meg, melynek eredményét már megtárgyalta a Magyar Levéltárosok Egyesületének vándorgyűlése, és olvashatták a kollégák a Levéltári Szemle hasábjain is. A második - nehezebbik - rész az iratértékelés eredményeként létrejött selejtezési mintajegyzék összeállítása volt. A tervezett munkát - hála a pályázati támogatásnak - elvégeztük, a végeredményt a kollégák rendelkezésére bocsátjuk. A jegyzékek gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban álljon itt néhány általános tudnivaló. Elsőként a környezetről, amelyben a selejtezési munkát elképzeltük. A jegyzékek összeállításánál és az iratértékeléseknél a levéltári törvényben megfogalmazottakból indultunk ki és számításba vettük, hogy a levéltári selejtezést ügyviteli, irattári selejtezés előzi meg. Az általunk figyelembe vett ideális alapeset a következő: 1. / Hiánytalanul levéltárba került a tanács és a végrehajtó bizottság teljes jegyzőkönyvi anyaga. 2. / Az iratanyag 15 év után teljes egészében levéltárba került, az átadás előtt az irattárban az egykorú irattári terv alapján elvégezték az ügyviteli selejtezést. 3/Az önkormányzatok irattárában a 15 éven belül keletkezett iratok 5-10 éves selejtezés megtörténtével várják a levéltári átvételt.