MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

RÓZSA GYÖRGY (Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár) Kutatóforgalomhoz kapcsolódó állományvédelmi kérdések egy megyei levéltár tapasztalatai alapján A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár kutatóforgalma a 90-es évek közepétől érezhető mértékben emelkedett meg. A megnövekedett kutatási érdeklődés leginkább három tényezőnek tudható be. Egyrészt a Miskolci Egyetemen beinduló bölcsész képzésnek, másodsorban az egyre népszerűbb helytörténeti kutatásoknak, illetve a szintén fokozódó családkutatásoknak. A helytörténeti kutatások között is kiemelt szerepet kaptak a régóta tervezett Miskolc monográfia meginduló munkálatai, melyek számos kutatót vonzottak a levéltárba. Az előbb említett okokból kifolyólag 1998-ban 472,1999-ben 479, míg 2000-ben 495 kutató folytatott kutatásokat a levéltárban 1822, 1750, illetve 1725 esetben. Ez a megyei levéltárak viszonylatában jelentősnek mondható számsor is indokolttá tette, hogy a levéltár a kutatók magas szintű kiszolgálása mellett olyan állományvédelmi szempontokat is foganatosítson, melyek indokoltnak tekinthetők ma Magyarországon. A nagyszámú kutatás mellett egyre több alkalommal merült fel a kérdés, milyen jogokkal és kötelezettségekkel bír a kutató, elvárásait milyen mértékben köteles figyelembe venni a levéltár. A levéltárakban használatban lévő kutatási szabályzatokat a kutató természetszerűen nem ismeri, azokat terjedelmüknél fogva is csupán külön kérelemre kaphatja meg, míg a kutatási engedély csupán utal az abban foglaltakra. A felmerülő, sokszor speciális kutatói igények, (adatvédelem, fénymásolás, fotózás, állományvédelem) indokolttá tették egy újszerű, a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltárban létrehozott nyomtatvány megszerkesztését, mely az addig használt kutatási engedély kérelem és a levéltár kutatási szabályzata közötti űrt hivatott betölteni. Ezt a miskolci kollégák kutatási útmutatónak nevezték el. Az útmutató két oldalon, a kutatási szabályzat mellékleteként röviden tartalmazza a kutatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, magába foglalva az állományvéde-