MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

lem legelemibb elvárásait a kutatóval szemben. A kutatási útmutatót annak áttanulmányozása után a kutató aláírva tudomásul veszi, és ezzel válik teljessé az általa beadott kutatási engedély. Ez a kutatási útmutató tartalmazza az anyag használatának rendjét, a fénymásolás szabályszerű igénylését és más állományvédelmi kérdéseket. A mintegy három éve használatban lévő nyomtatvány beváltotta a hozzá fűzött reményeket, miután tisztázta a kutató jogkörét és kötelezettségét. Az útmutatót minden év elején áttekinti a levéltár vezetése, elvégezve vele kapcsolatosan a szükséges módosításokat, kiegészítéseket. Az elmúlt időszakban több gyűjtemény is jelezte érdeklődését annak bevezetéséről. A megnövekedett kutatási kedv szerves velejárója a fénymásolási igények megszaporodása is. Ez hatalmas anyagmozgást, rongálódást jelenthet a levéltári anyag számára, károsodást okozva mind a papír anyagában, mind pedig a kötetek állapotában. A sokszor többszáz oldalnyi igényt nem csökkentette a viszonylag magas másolási ár sem, mely önmagában is tartalmazott állományvédelmi megfontolásokat. Áttekintve a legveszélyeztetettebb és egyben legtöbbször másolt anyagokat, a levéltár állományvédelmi szigorításokat léptetett életbe 2000 tavaszától. Ennek értelmében 1848 előtt iratok, térképek, tervrajzok és anyakönyvek másolását csupán külön írásos kérelemre, külön indoklás megadása mellett engedélyezi a levéltár. A már-már vészesen megnövekedett másolások számát az előbb jelzett anyagegyüttesek tekintetében sikerült évi 10-15-re optimalizálni. Ezen levéltári elvárásokat ugyancsak tartalmazza a fent említett kutatási útmutató. A levéltár kutató termében kifüggesztve is megtalálhatók az állományvédelmi követelmények, mely tény tovább nyomatékosítja az intézmény ezirányú elvárásait. A fénymásolások számának indokolt csökkentésével együtt járt a dokumentumok fényképezésének igénye. Ez két módon történik. Egyrészt hozott géppel, mellyel a helyszínen zajlik a fotózás, illetve a helyi múzeum fotóműtermében, ahol speciális körülmények közt, mintegy a műtárgy-fotózáshoz hasonlatosan készíti el a múzeumi kolléga a felvételeket. Ennek költségét természetesen az igénylő rendezi. Ugyancsak rendszeresen felmerülő igény a különböző kiállításokra kölcsönzött iratok, dokumentumok kérdése. Az elmúlt években megnövekedett a helyi intézmények, iskolák által rendezett kiállítások száma. A legtöbbször nem biztosított állandó őrzés és védelem mellett az állományvédelmi indokok is arra késztették a levéltárat, hogy eredeti