MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

Tárolóeszközök A mikroformátumok védelme attól függ, hogy milyen anyagúak, milyen a formátumuk és milyen célt szolgálnak. Az archív példányokat feltétlenül archiválási minőségű védőburkolattal kell ellátni. A használati példányok nem igényelnek ilyen minőségű tárolóeszközt. Szabványméretű, semleges műanyag, vagy korróziómentes fém orsóra kell tekercselni őket. Minden egyes tekercset polypropylénből, polycarbonátból vagy archiválásra alkalmas minőségű kartonból készült, pontosan a tekercs méretéhez igazodó dobozban kell elhelyezni. A tekercs nem szorulhat és nem lötyöghet a dobozban. Tilos bármilyen címkét közvetlenül a filmre ragasztani - a dobozt kell megjelölni. Némely ragasztós címke még a dobozon keresztül is károsíthatja a filmet, ezért a tartós tintával való jelölés megfelelőbb. Raktározás Az archív alap-filmet, vagy fiche-t a biztonsági másolattól és a használati példány(ok)tól elkülönítve, másik épületben, lehetőleg földrajzilag is más helyen, akár másik településen kell tárolni. Ezzel lehet biztosítani lopás, fölösleges használat vagy természeti csapás esetére, hogy legalább egy helyen az információ megmarad. Fénymásolás A fénymásolás gyors és kényelmes módszer, azonban több hátránya van. A másológépekben használt festékek egy része nem tartós. A színes fénymásolatok esetében nagy az elhalványodás veszélye. Általánosságban leszögezhető, hogy a fénymásolás súlyos veszélyt jelent a levéltári anyagokra. A sérülés kockázata miatt levéltári anyagot tilos olyan gépen másolni, amelyben a dokumentum mozgó résszel érintkezik. Az ilyen gépek irodai használatra készültek.