MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

A színes fénymásolatokat gyakran használják kiállításokon az alacsony költségek miatt, de ezek igen rövid élettartammal bírnak. A fénymásolt iratok stabilitását a papír illetve a kép maradandósága dönti el. Ha a fénymásolatot hosszútávon kívánjuk megőrizni, akkor fontos, hogy a papír ne töredezzen vagy sárguljon. Ipari szabványok biztosítják, hogy a másolópapír ne csak a másolást vészelje át, de hosszútávon is megmaradjon (az ISO szabványt kell figyelembe venni). A másolópapír súlya rendszerint 75 gr/m

2-től egészen a 90 gr/m

2-ig terjedhet. A másolópapír felszíne sima, hőstabil, nem tekeredik fel és jók az esztétikai tulajdonságai, mint például a színfényesség és a tisztaság. Legfeljebb 30% kalcium-karbonát lehet jelen töltőanyagként. A papír meg kell, hogy feleljen különböző teherbírási követelményeknek, mint például szakítószilárdság, feszítő- illetve hajtástűrési próbák. Legyünk tisztába, a toner összetételével (ezt rendszerint feltüntetik a toner kazettán). Kerüljük az olyan egy, vagy két komponensű előhívórendszereket, amelyek vasoxidot tartalmaznak. A tonert cseréljük rendszeresen. Csak a készülék gyártója által gyártott, vagy jóváhagyott tonert használjunk. Kerüljük a fénymásolatok halomba rakását különösen melegben, mivel a hő és nyomás hatására összetapadnak. Ne felejtsük, hogy bizonyos tonerek számára az olvadási hőmérséklet a szoba hőmérséklettel lehet egyenlő. Kerüljük a maradandó, vagy hosszútávú tárolást a színes fénymásolatok, vagy színes lézernyomtatással készült iratok esetén. Ne hajtsuk, vagy hajlítsuk a színes száraz tonerrel készült másolatokat, mivel a nyomtatott réteg vastagabb, és így nem tapad olyan jól a papírhoz, mint a fekete tonerrel készült másolatok. Állományvédelmi okokból, a hőhatás, a fényhatás, vagy a fizikai igénybevétel miatt, általánosságban nem szabad fénymásolatot készíteni a következő levéltári anyagokról: pergamen lapok, festett dokumentumok, meggyengült (penészes, málló, törékeny stb.) dokumentumok, a fénymásológép munkalapjánál nagyobb méretű dokumentum, pecsétes dokumentum, nagy térképek és tervrajzok, sérült kötésű könyvek, nagy, vagy nehéz könyvek. Másolás céljából levéltári anyagot kölcsönözni nem szabad. Csak megfelelően képzett szakember végezheti az eredeti iratokról a fénymásolást.