MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA (Magyar Országos Levéltár) Kezdeményezések a levéltári állományvédelem fejlesztésére Az Egyesület balatonkenesei vándorgyűlése és az esztergomi szekcióülés egyértelműen azt az örvendetes tényt jelzi, hogy a hazai levéltárak tevékenységében egyre nagyobb figyelem fordítódik az állományvédelemre. Mint tudjuk, ide tartoznak mindazon tevékenységek és intézkedések, amelyek célja a dokumentumok (iratok, könyvek stb.) hasznos élettartamának minél hosszabb távra való meghosszabbítása. Az állományvédelem két területe a megelőző tevékenység (vagyis a károsodások megakadályozása, vagy az elkerülhetetlen károsodások mértékének korlátozása) és a helyreállító tevékenység, azaz a restaurálás. Az állományvédelem nem csupán egyszer elvégzendő munka, hanem állandó feladat. Bármennyit teszünk is a gyűjtemények megőrzése érdekében, megállni nem lehet, nem mondhatjuk azt, hogy állományvédelmi feladatainkat megoldottuk. Folyamatosan fel kell tárni azokat a tényezőket, amelyek befolyásolják az őrzött dokumentumok élettartamát, és az optimális tárolási körülmények megteremtésével, a helyes kezelési és használati mód meghatározásával, következetes alkalmazásával fennmaradásukat, kutathatóságukat jelentős mértékben befolyásolhatjuk. Ennek szellemében kezdődött el a Magyar Országos Levéltárban a '90-es évek elején az ún. komplex állományvédelmi felügyelet, amelynek során felmértük az állományvédelmi helyzetet és meghatároztuk a tennivalókat. Ezek sorrendjét az anyagi vonzatok természetesen befolyásolták. Akkor még a megfelelő pénzügyi források hiányában azokra a területekre kellett koncentrálni, ahol pusztán szemléletváltással, odafigyeléssel is lehetett javítani. Azóta örvendetes fordulat állt be, miután a levéltári állományvédelemre növekvő támogatás jutott.