A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

Év Tekercs Felvétel Megjegyzés 1999 262 208.027 + 4 órás alkalmazottal 2000 260 207.802 + 4 órás alkalmazottal 2001 218 175.381 + 4 órás alkalmazottal Hét év alatt a mikrofilmező műhelyben elkészült 1.372 tekercs film, 1.082.415 felvétel. Mint a táblázatból kitűnik 1999 és 2001 közötti években a mikrofilmezett anyag mennyiségét jelentősen meg tudtuk növelni egy 4 órás megbízásos alapon dolgozó fotós alkalmazásával. A helyi levéltári anyag mikrofilmezése a következőképpen alakult. 1995-ben a mormonok részére készített Csongrád megye településeinek anyakönyveiből elkészült 211 tekercs, 161.712 felvétel, melyből hódmezővásárhelyi anyag 21.204 felvétel, 28 tekercsen. Ezenkívül 1999-ben került sor a Hódmezővásárhelyi Református Egyház anyakönyvi mutatóinak mikrofilmezésére, valamint az anyakönyvi másodpéldányok hiányai egy részének mikrofilmen való pótlására. (8437 felvétel, 14 tekercs) Sor került még a szegedi ferencesek irataiból az átküldött kötetek, valamint a helyi újságokból a Vásárhelyi Reggeli újság 1911-1914 közötti évfolyamainak mikrofilmezésére is. (4992 felvétel, 9 tekercs) 2001-ben elkészítettük a Hódmezővásárhelyi Belvárosi római katolikus anyakönyvek mikrofilmezését a saját gyűjteményünk részére. Összesen 4 kötet keresztelési, három kötet házassági, három kötet halotti anyakönyv, hat kötet mutató és két kötet feudáliskori összeírás (1827-1895 közötti anyakönyvek), mely összesen 4 tekercs 2032 felvétel. A könyvkötő műhely kialakítására 1997-ben került sor. A korábbi gyakorlat szerint, ha könyvkötést, vagy restaurálást akartunk végeztetni, előzőleg az erre szükséges összeget kellett előteremteni, ami nem minden esetben sikerült. Évente, csak igen kevés anyag állományvédelmét és restaurálását tudtuk elvégeztetni Szegeden illetve Budapesten. Könyvkötészetünk a Csongrád megyei levéltári hálózatunk részére végzi a napilapok, folyóiratok, közlönyök folyamatos kötését, ezenkívül a megrongálódott könyvtári könyvek javítókötését. Legfontosabb munkája a levéltári anyagunkban előforduló megrongálódott kötetek, nyil-