A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

vántartások, lajstromok, iktató és mutatókönyvek, testületi jegyzőkönyvek folyamatos javítása, újrakötése, amely rendkívül fontos állagmegóvási tevékenység. Minden levéltárunkban és fióklevéltárunkban felszaporodtak a gyakori használat miatt már bekerülésük előtt tönkrement iktató és mutatókönyvek. A tanácsi anyagból pl. az 1957 és 1980 közé eső időszakból szinte valamennyi segédkönyv javításra szorul, nem is beszélve az értékes információkat tartalmazó feudáliskori jegyzőkönyvekről. Ezek javítására, újrakötésére csak az utóbbi időben nyílhatott pályázati lehetőség. A könyvkötő műhely összesen 5 levéltár szükségleteit látja el Szeged, Szentes, Hódmezővásárhely, Makó és Csongrád levéltárait. A Hódmezővásárhelyi levéltárban sikerült olyan helyiséget találni, amely eredetileg garázsnak épült, de kisebb átalakítással alkalmassá lehetett tenni egy műhely kialakítására. 1997-ben megvásároltuk egy felszámolt szegedi könyvkötő műhely felszerelését. Májusban a beszerzett gépekkel és eszközökkel megindulhatott a munka. Májustól alkalmaztunk egy rokkantnyugdíjas könyvkötő mestert, aki napi 4 órában végzi ezt a tevékenységet. Még a tél beállta előtt a fűtést is megoldottuk egy gázkonvektor bekapcsolásával. A műhely ajtaját leszigeteltük. 1998 nyarán került sor a műhely bővítésére. A belső közfalat elbontottuk és az udvar felöli garázsajtó helyére ablakot tetettünk. A vizet a főépületből a műhelybe vezettettük. A Nemzeti Kulturális Alaphoz benyújtott pályázaton nyert összegből egy osztrák gyártmányú új papírvágó gépet vásároltunk, melyet 1998. december 19-én beüzemeltünk. Sajnos kapacitásunk a technikai feltételektől és a személyi feltételektől függ. Jelenleg is csak egy 4 órás könyvkötő dolgozik a műhelyben. Nem győzi a munkát, hiszen összesen 5 levéltár köttetési és javítási munkáit kell elvégeznie. Nagyon szoros figyelemmel kell kísérni, hogy melyik levéltárnak mennyit kötöttünk be egy évben. Természetesen a nagyobb levéltárak mint pl. a szegedi, vagy szentesi levéltárak jóval több munkát adnak a könyvkötészetnek mint a többi együttvéve. Rákényszerültünk, hogy pályázattal próbáljunk segíteni a helyzeten. A Nemzeti Kulturális Alaphoz rendszeresen nyújtjuk be a pályázatokat egyrészt a szükséges anyagok beszerzéséhez, másrészt a géppark fejlesztéséhez. A személyi feltételeket státuszhiány miatt csak tüneti kezeléssel tudjuk megoldani.