A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

RÓZSA GYÖRGY (Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár) Állományvédelem a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltárban A Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltár több mint harminc évvel ezelőtt, 1971-ben kezdte el kiépíteni a gyűjtemény részeként működő állományvédelmi részleg első egységét, a könyvkötő műhelyt. A műhely évekig egy fő foglalkoztatásával végezte a levéltárban fellelt kötetek javítását, újrakötését. Elsődleges feladata az anyakönyvi másodpéldányok kötése volt, különböző színekbe. A kis kapacitás miatt természetesen látványos eredményeket ez a korai időszak nem hozhatott. Változás csak akkor következett be, amikor 1976-ban újabb fővel bővült a kötészet. Ezzel egyúttal mód nyílt nagyobb mennyiségű - már nemcsak könyvtári és anyakönyveket érintő - feladatok végzésére, de a levéltári anyagok újrakötésének megindítására is. Ezt az időszakot - a 70-es évek végét - a levéltári segédletek köteteinek munkája jellemezte. A segédletek új rákötése során az egykori levéltárvezetés helyesen látta meg, hogy a könyvkötészet és annak dolgozói nem tudják ellátni azokat a feladatokat, amiket csupán restaurátor végezhet el. A javuló munkakörülmények és a műhely kapacitásának bővülésével (újabb munkaerő belépésével) egyre inkább körvonalazódott egy újabb állományvédelmi részleg felállításának szükségessége, ami a 80-as évek elején meg is történt. Ebben az időszakban jött létre a könyvkötészet és a restaurátor műhely mellett egy két főt magába foglaló sokszorosító - később nyomdai -, majd pedig fotós részleg is, melyekkel lehetővé vált az intézményen belül készült kiadványok teljes körű nyomdai előállítása és kötése. A restaurátor műhely fő feladata ekkor a levéltár őrizetében lévő iratok, térképek, kötetek és kis számban oklevelek javítása volt. Az iratok tekintetében elsődlegesen a kiállításra szánt, illetve a veszélyeztetett, különösen rongált iratok restaurálása zajlott a kis kapacitás miatt. A könyvkötészet kapacitását jelentős részben lefoglalta a mellette működő nyomdából kikerült kiadványok kötése, egyéb könyvek kötésére vi-