A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)
I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM
több részétől elkülönítve kell tárolni, max. 4 °C és 50% körüli RH mellett. Meg kell oldani rendszeres (kb. évenkénti) áttekercselésüket szellőztetésük céljából, a tűzvédelmi óvintézkedések betartása mellett. A filmszalagok kezeléséhez speciális filmes berendezésekre van szükség (tekercselőasztal, vetítőberendezések stb.). Ezekkel annak megfelelően kell berendezkednünk, hogy filmjeinkkel kapcsolatban milyen további célokat jelöltünk meg, tehát kezeljük, kutatjuk őket, vagy szakintézménnyel felvéve a kapcsolatot, feldolgoztatjuk őket más formátumra. Amennyiben dolgozni szándékozunk filmes berendezésekkel, akkor azok rendszeres tisztántartásáról, műszaki karbantartásáról gondoskodni kell. A mozgófilm-szalagok más formátumra történő másolása általában a videoátírást jelenti (de természetesen hagyományos filmre is készíthetők különböző másolatok), a ma széles körben elterjedt VHS-formátumú videokazettára, amelynek előnye a könnyebb kezelhetőség, hátránya viszont a gyengébb képminőség (főleg továbbmásolás esetén). Ehhez speciális filmátíró berendezés szükséges, amivel egy levéltárnak berendezkedni felesleges (ára miatt is elérhetetlen). Erre a munkára szakintézményeknél van lehetőség (Televízió, Fílmarchívum, Filmlaboratórium). A VHS-kazetták tárolását illetően a mágnesszalagok által támasztott követelményeket kell figyelembe venni. Ezeket a mágneses hangszalagok tárgyalásánál fogom említeni. A mozgóképes CD-k pedig e tekintetben a számítógépes adathordozók között említendők. Hangfelvételek : A hangfelvételek adathordozója valamilyen mágnesszalag, ami lehet orsós vagy kazettás formátumú. Felépítésük: valamilyen hordozóanyagra kötőanyaggal rögzített mágnesezhető réteg. A hordozóanyag általában poliészter, de a 70-es évek előtt használtak cellulóz-acetátot és PVC fóliát is. A mágneses réteg lehet vasoxid, kobaitoxid, krómdioxid ill. ezek keveréke. Az orsós formátumok közül az egykor általánosan elterjedt 6,25 mm szélességű szalag a leggyakoribb. Az ennél szélesebb ún. stúdiószalagok lejátszása ma már készülékek hiányában nagy nehézségekbe ütközik. Az