A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

orsós szalagokat fokozatosan háttérbe szorító kazettás hangszalagok elsősorban könnyebb kezelhetőségük miatt terjedtek el. A különböző hangszalagok megfelelő magnókészülékek segítségével egymás között másolhatók, ezen lehetőségek közül az orsósról kazettásra és a kazettásról kazettás formátumra való másolásnak van gyakorlati jelentősége ill. értelme. Figyelembe kell azonban venni, hogy a mágnesszalagok másolásakor jelveszteség lép fel, tehát minden további másoláskor veszítünk a minőségből. A veszteség mértéke függ az eredeti szalag felvételi minőségétől és a másolásnál alkalmazott magnetofonok technikai paramétereitől. A hangszalagok hordozóanyaga fizikai sérülésekre érzékeny (nyúlásra, szakadásra). A régebbi, kevésbé jó fizikai paraméterekkel rendelkező szalagoknál ez a károsodás-veszély nagyobb, mint a mai kevésbé törékeny, nagyobb szakítószilárdságú és rugalmas nyúlású szalagoknál. A fizikai károsodás mértéke erősen függ a lejátszó készülék minőségétől és a kezelés kíméletességétől. A magnetofonokkal súlyos károkat lehet okozni az adathordozó állapotában, ami pótolhatatlan adatvesztéssel járhat (szennyeződés, nyúlás, szakadás). Ezért - a filmszalagokhoz hasonlóan - itt is kiemelném a berendezéseink megfelelő műszaki állapotban tartásának fontosságát. Ezt rendszeres tisztítással, ellenőrzéssel, karbantartással lehet elérni. A hangszalagoknál időnként szükséges áttekercselést végezni, melynek során a szalagban levő feszültségek megszűnnek, ezáltal a tárolás során fennálló átmágneseződés veszélyét csökkenteni tudjuk. A hangszalagok tárolására nem alkalmas a papírból készült doboz, mert egyrészt porfogó, másrészt a leváló apró rostok károsíthatják a szalagot. Minden szalagot ill. kazettát külön-külön kell csomagolni stabil műanyagból készült tasakba és dobozokba, ami mérethez igazodó és jól záródó legyen. Az orsók is stabil műanyagból vagy alumíniumból legyenek. A kazettákat és orsókat függőlegesen, élükre állítva kell elhelyezni, eldőlésüket megakadályozva. A raktári körülményeket illetően hűvös klimatikus viszonyokra van szükség, 20 °C alatti hőmérséklettel, 40% körüli páratartalommal (2. táblázat). A magasabb RH a szalagok összetapadását, a kötőanyag leválását eredményezheti. A mágnesszalagoknál külön meg kell említeni a mágneses térre való érzékenységüket. Ügyelni kell arra, hogy mágneses erőteret keltő gépek, tápegységek, kábelek, villámhárítók közelébe ne tegyük őket. A