A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

CZIKKELY TIBOR (Magyar Országos Levéltár) A nem papír alapú iratok levéltári megőrizhetőségének kérdései Referátumomat elsősorban problémafelvetésnek szánom, tekintettel arra, hogy a nem papír alapú levéltári dokumentumok feldolgozásának nincs olyan hagyománya, mint a papír alapú iratoknak. Ebből adódóan őrzésük, kezelésük, kutatásuk jelenlegi körülményei messze nem tekinthetők optimálisnak. Korábban csupán a mikrofilmeket, a térképeket-tervrajzokat és a pecséteket kezelték a papíranyagoktól eltérő módon, de ez nem jelentett állományvédelmi és levéltártani szempontból is különböző felfogást. A levéltárakban azonban fokozatosan megjelentek azok az új, jellemzően 20. századi adathordozók, melyek több vonatkozásban eltérnek a papíranyagoktól, elsősorban anyagi összetételükben, valamint kezelhetőségük, olvashatóságuk módjában; legtöbbjük ugyanis valamilyen lejátszó berendezést igényel. Először a fényképészeti anyagok száma kezdett gyarapodni, majd a mozgófilmek, a hangfelvételek, később a videószalagok és végül a számítógépes adathordozók jelentek meg. Idővel ezen anyagok mennyisége túllépi azt a küszöböt, amikor már komolyan foglalkozni kell az őrzésük körülményeivel és stratégiai döntéseket kell hozni további feldolgozásuk ügyében A nem hagyományos levéltári anyagok csoportosítása, állományvédelmiproblematikájuk elemzése Itt szeretném definiálni és egyúttal csoportosítani azokat az adathordozókat, amelyeket ma a nem hagyományos levéltári anyagok közé sorolunk. Vizsgálatukhoz célszerű őket meghatározott szempontok szerint kialakított csoportokba, nagyobb egységekbe sorolni. Ezáltal könnyebb lesz a kezelésük, őrzésük és feldolgozásuk kérdéseinek vizsgálata.