A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

A magam részéről a következő nagyobb csoportok kialakítását tartom célszerűnek, figyelembe véve az adathordozó jellegét, anyagi összetételét, felépítését, valamint olvashatóságának módját (1. táblázat): • Fényképészeti anyagok • Mozgóképek • Hangfelvételek • Számítógépes adathordozók • Egyéb A mikrofilmet, tekintettel arra, hogy levéltártani szempontból a papír alapú iratokkal analógnak számít, nem vontam bele a csoportosításba, annak ellenére, hogy anyagi összetétele alapján a mozgófilmekkel és a lágyhordozós fényképészeti negatívokkal rokon. A térképek, tervrajzok és a pecsétek őrzési kritériumai hasonlóak a papír alapú iratokéhoz, ezért állományvédelmi szempontból nem tartom szükségesnek a nem hagyományos anyagok között tárgyalni őket. A nem hagyományos levéltári anyagok megőrizhetőségének kérdését két fő problémakörbe sorolom. Az egyik

: az eredeti példányokat mindig igyekezzünk optimális őrzési körülmények közé helyezni, ezáltal állapotukat konzerváljuk és további romlásukat megelőzhetjük. A másik

: megfelelő használati példányokat, másolatokat kell létrehozni. Ha ez egyelőre nem áll módunkban és az eredeti példányok kutatását nem tudjuk elkerülni, akkor feltétlenül gondoskodni kell kezelésük megfelelő körülményeiről. Ez nagyon fontos, mert helytelen kezeléssel jóvátehetetlen károkat lehet okozni a gyűjteményben. Fényképészeti anyagok: Valamennyi, a fényképezés kezdetétől napjainkig létező eljárással készült fotográfia ide tartozik, tehát a dagerrotípiától a jelenleg használatos negatívokig és másolópapírokig. Közös bennük az állókép által nyújtott vizuális információ. A fényképészeti anyagokat szakmai szempontok szerint tovább csoportosíthatjuk, ez alapján megkülönböztetünk