A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

program készítésének gondolata nem merül fel sem a költségek, sem pedig a munkaigény miatt. Magától értetődik, hogy szigorú szempontok alapján meg kell határozni, hogy mely dokumentumok, mikor és milyen kezelésére kerüljön sor annak érdekében, hogy a gyűjtemény minél nagyobb része minél előbb jobb körülmények közé kerüljön, ami hozzájárul hozzáférhetőségük meghosszabbításához. Az Országos Levéltárban eddig elvégzett felmérés eredményei is mutatják az észlelt károsodások jellegének és gyakoriságának összefüggését a dokumentum előéletével, ugyanakkor a kiértékelés rávilágít az egyes irategyüttesek speciális, megoldandó problémáira. Világosan kiderült, hogy elsősorban a raktározási körülmények és a nem megfelelő bánásmód okozták/okozzák a károsodások többségét. Ebből egyértelműen következik, hogy nagy figyelmet kell fordítani az épületek technikai állapotára, különösen azokra a tényezőkre, amelyek befolyásolják a raktári körülményeket. Kiemelt fontosságú a levéltári anyag használati módjának áttekintése és az észlelt helytelen gyakorlat megváltoztatása. A sok tennivaló között a prioritásokat minden szempont mérlegelése után kell megállapítani. Ehhez és az állományvédelmi tervben foglaltak megvalósításához elengedhetetlen a levéltári tevékenység különböző területein dolgozó szakemberek közötti szoros együttműködés. Befejezésként elmondom a lényeget, hogy intézményünkben mire használjuk a felmérés eredményeit. A Bécsi kapu téri épületben kapott értékeket raktáranként és osztályonként csoportosítottuk, értelmeztük, majd először a főigazgatóval és az állományvédelmi terület szakmai felügyeletét ellátó főigazgató-helyettessel megbeszéltük. Ekkor körvonalazódott, hogy mi a teendő és minek van realitása belátható távon. Ezt követte az a megbeszélés, amelyen az érintett vezetők és további levéltárosok is részt vettek. A kollégák pozitívan fogadták az anyagot, a tanácskozáson számtalan konstruktív javaslat született, a nem eléggé világos kérdéseket tisztáztuk. A tennivalók kidolgozása folyamatban van, egy részükben már döntés, intézkedés is született. A teljesség igénye nélkül, azon témák egy része, amelyekben rövid időn belül változás szükséges/várható. Ilyenek: • A levéltári iratok fizikai védelmének javítása (a dobozolási program gyorsítása, a dobozokon belül savmentes, egyedi védőborítók rendszeresítése, a károsító anyagok eltávolítása stb.)