A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

• A szokványostól eltérő méretű/formájú dokumentumok tárolási és kezelési problémáinak megoldása (speciális tároló- és szállítóeszközök rendszeresítése, a sérülésmentes használat szervezeti és technikai feltételeinek biztosítása stb.) • A restaurálásra, kötésre szoruló levéltári anyag folyamatos nyilvántartása, az elsőbbségek megállapítása a szempontok legszélesebb mérlegelése után stb.) • A másolatkészítés szabályozása (mit szabad, mit nem, milyen módszerrel, ki hol stb.) Az Országos Levéltárban már van szabályzat, de a tapasztalatok alapján módosítani kell. • A mikrofilmezési program alapelveinek megváltoztatása: a folyamatban lévő munkák után a tömeges mikrofilmezési kapacitást információmentésre fordítjuk, vagyis azokat az iratokat mikrofilmezzük, amelyek mennyiségük és jelenlegi, vagy a jövőben várható állapotuk miatt eredetiben, hosszú távon nem őrizhetők meg. • A raktárak műszaki állapota (folyamatos ellenőrzés, a meghibásodások sürgős és szakszerű kijavításának biztosítása, a raktárban történő műszaki munkálatok feltételeinek meghatározása stb.) • A raktárak egymás utáni, teljes kiürítéssel járó és mindenre kiterjedő felújítása (ez egy raktárban már megkezdődött). Egy raktárban a fényt teljesen kizáró, hő visszaverő rolettákat szereltek fel és remény van arra, hogy ez hamarosan megtörténik egy másikban is. • Külső vállalkozók tevékenysége a levéltárban (a munkát az állományvédelmi szempontok figyelembe vételével kell előkészíteni, a szerződés az állományvédelmi kritériumokat és az ellenőrzésre, intézkedésre jogosultak nevét is tartalmazza, folyamatos, érdemi felügyelet biztosítása stb.) Ez még csak részlegesen működik. • A raktári higiénia jelentős mértékű javítása (az iratok és a raktárak rendszeres, szakszerű takarítását meg kell szervezni és a szinten tartásról gondoskodni) Ez megkezdődött.