Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2021. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatairól
8 Levéltári Szemle 72. évf . ■ A 2011. évi CXII. törvény 33.§-a szerinti közzétételi kötelezettség megtétele tekin tetében valamivel árnyaltabb a kép: az 50 közlevéltár közül 5-nek az internetes oldalán egyáltalán nem érhetők el ilyen jellegű adatok. Fontos kiemelni, hogy az intézmények többsége nem önálló gazdálkodású, így pl. a gazdálkodásra vonatkozó adatoknak a közzététele általában a fenntartó internetes felületein történik, ugyanakkor a nem önállóan gazdálkodó levéltárak esetében is volna helye az adott intézményre vonatkozó specifikus információk közzétételének (pl. pályázati támogatások felhasználása), vagy a más helyen publikált adatokra való hivatkozásnak. ■ A közlevéltárak internetes honlapjai esetében külön vizsgálta a szakfelügyelet, hogy az adott intézmény nyújt-e valamilyen tájékoztatást az iratképző szervek számára az iratkezelés, selejtezés, levéltárba adás segítésére, illetve szakszerűbbé tételére vonatkozóan. Az összesítés szerint a közlevéltárak többsége (60%) nem szolgáltat ilyen adatokat honlapján keresztül. Fontos kiemelni ugyanakkor, hogy némileg torzíthatja az összképet e tekintetben a kisebb felsőoktatási levéltárak magas aránya, ahol az iratképző szervezeti egységek érintett munkatársaival általában közvetlenül tudják tartani a szakmai kapcsolatot a levéltárosok, így a honlapon történő tájékoztatás jelentősége kisebb. ■ A hazai közigazgatásban lassan ugyan, de elterjedőben van a személyes megjelenés nélkül, az ügyfélkapun keresztül elérhető adatigénylési és adatszolgáltatási lehetőség, így egyre nagyobb az elvárás immáron a levéltárakkal szemben is ezen a téren. A közlevéltári szféra nagy részét lefedő Magyar Nemzeti Levéltár, valamint Budapest Főváros Levéltára (illetve 2022 tavaszától az ÁBTL) már ügyfélkapus bejelentkezéssel is fogadja az ügyfelek kérelmeit, akik a SZÜF felületén történő azonosítás után elektronikus űr-Cseh Gergő Bendegúz 0 10 20 30 40 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Van 10% Nincs 90% 0 10 20 30 40 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Van 39,2% Nincs 60,8% Közérdekű adatok közzététele Információk iratképzők számára
