Levéltári Szemle, 72. (2022)

Levéltári Szemle, 72. (2022) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése. 2., Iratátvételi tapasztalatok

35

2022/4. ▪

27

–

35.

35

vagy/és a mennyiség indokolta, egyben vettük át az igazgatósági/titkársági iratokat és levelezéseket. Ez utóbbiak ugyan meglehetősen vegyes iratanyagot takarnak, de jól tükrözik az adott intézmény napi működését. Ezenfelül hat esetben vettünk át kifejezetten gazdasági jellegű iratokat, illetve terveket (0,81 ifm).

Végül érdemes figyelmet szentelni a nem szokványos oktatási-nevelési gyarapításokra is. A pedagógiai szakszolgálatoktól és a speciális készségjavító intézményektől öt esetben vettünk át iratanyagot (9,96 ifm), amelyek zömében a vizsgált gyermekekről készült szakértői vélemények, egyéni fejlesztési lapok, de az idei átvételeinknél már ügyviteli irataikból is sikerült merítenünk. Az iskolákhoz tartozó kollégiumok, nevelőotthonok anyagából is vettünk át esetenként csoportnaplókat, fényképalbumokat, de e téren kétségkívül a Táncsics Mihály Tehetséggondozó Kollégium iratanyaga emelkedik ki, amelynek épp e cikk készítése idején folyik a középszintű rendezése. Az eddig rendezett iratokból a kollégium rendszerváltás előtti és utáni éveinek mindennapjai elevenednek meg több ezer fotó, a belső életet leíró Krónikák,

klubnaplók, foglalkozásokról készült iratok, diákújságok vagy éppen a diákönkormányzat iratai révén. Az országosan is egyedülálló tehetséggondozó kollégium iratai kivételes forrásanyagát jelentik a középiskolás diákság elmúlt évtizedekbeli életének.

A kérdőívezésen alapuló felmérésünk tapasztalatai azt tükrözik, hogy a választott módszer – néhány gyermekbetegséget leszámítva – jól működött. Nagy mennyiségben, régi iratokat is nagy számban tartalmazó, valóban értékes iratanyagot sikerült átvennünk. A 73 újonnan létrehozott fond jelzi a nyitást a jelenleg működő iskolák irányába, amelyektől immár nemcsak a jogelődök iratait vettük át. A 129 fondkiegészítés pedig egyfelől az új évkörök beérkezése mellett a korábbi hiányok pótlására, másfelől új állagok, vagyis új típusú iratok átvételére utal.

A következő években először azokat az iskolákat látogatjuk meg, amelyek esetében a kérdőívek szerint még találhatók régi iratok, ezután pedig a 432 állami fenntartású intézményből eddig vissza nem jelzőket keressük meg ismét, majd a koronavírus-járvány miatt fel nem keresett egyéb, illetékességi körbe tartozó intézmények következnek. Amennyiben az egyházi fenntartású fővárosi iskolák helyzete tisztázódik, BFL-es illetékesség esetén szintén fontos lesz mielőbb foglalkozni velük. E munka mellett tervezzük a gyűjtőköri szervek megkeresését is, esetükben szintén megfontolandó egy kérdőíves felmérés. Folytatni kívánjuk továbbá az eddig területi és működési profil alapján mintavételesen átvett óvodai iratok bővítését néhány nagyobb múltra visszatekintő intézmény iratanyagának gyarapításával. Az eredményekről reményeim szerint pár éven belül érdemben tudom majd a levéltáros közönséget tájékoztatni.

Levéltári források és szakirodalom

Koltai, 2020 = Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése I. Levéltári Szemle, 2020. 4. sz. 31–51.

Kultstat, 2017 = Kulturális Statisztikai Adatgyűjtő Rendszer, 2017. évi levéltári statisztikák. https://kultstat.oszk.hu/#/home/public (A letöltés ideje: 2022. október 15.)

A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratai