Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése. 2., Iratátvételi tapasztalatok
28 Levéltári Szemle 72. évf . 28 segítségét kérjük a kérdőívek eljuttatásához és kitöltetéséhez. Néhány levélváltás után ez meg is valósult, 2018 végére az e körbe tartozó 32 intézményből 29 küldte vissza a kitöltött adatlapot. Ezzel párhuzamosan zajlott a kérdőívek kiküldésének előkészítése a fővárosban szakképzést nyújtó intézmények (vagyis a korábbi szakközépiskolák és szakmunkásképzők) számára, amelyeket szintén jelenlegi fenntartóikon, a szakképzési centrumokon keresztül szólítottunk meg. Nem titkoltan a korábbiakhoz hasonlóan eredményes reakcióban bíztunk. Bár itt is szükség volt – két centrum esetében – az ismételt kapcsolatfelvételre, 2019 nyarára azonban az akkor még öt fővárosi szakképzési centrumhoz tartozó 62 intézmény mindegyike (!) elküldte válaszait kérdéseinkre. A 2017–2019 közötti kérdőívezés egyik érdekes tapasztalata, hogy az oktatásügy 2010-es évekbeli centralizálási, államosítási folyamatai – amelyek ugyan szakmai és más szempontokból is vitatottak, de – a levéltár céljait tudtukon kívül is segítették. A 432 állami fenntartású intézményből ugyanis 355 juttatta vissza a kitöltött kérdőívet, vagyis több mint 82%-os visszaküldési arányról beszélhetünk, ami minden előzetes várakozásunkat felülmúlta.3 Természetesen a kitöltés alapossága, megbízhatósága változó, de a beérkezett válaszok már jó alapot jelentettek és jelentenek az iratátvételek tervezéséhez, valamint a szervlátogatásoknak is hasznos kellékei. 2020–2022-re előzetesen azt terveztük, hogy a többi, a fenti csoportokba nem, de a levéltár illetékességi körébe tartozó (kisebbségi önkormányzati, egyéb állami fenntartású) iskolákat, majd pedig az egyházi intézményeket, valamint az óvodákat keressük meg, de e terveinket a koronavírus-járvány és annak következményei keresztülhúzták. Így ezekben az években a lehetőségekhez mérten a korábbi adatok feldolgozása mentén haladtunk tovább. A szervlátogatások érdemben csak 2022 folyamán indulhattak újra. Az egyházi intézményeket nem véletlenül hagytuk a kérdőívezés végére. E téren ugyanis korántsem volt egyértelmű a helyzet, hogy a vallási közösség által fenntartott fővárosi iskolák iratkezelését a BFL-nek a feladata ellenőrizni, vagy az adott egyház levéltárának (már amennyiben rendelkezik ilyennel a felekezet). Az 1995. évi LXVI. törvény 2021-es módosítása 2022 januárjától azonban valamelyest segít e kérdés eldöntésében, ez ugyanis immár lehetővé teszi az egyházaknak, hogy az általuk fenntartott intézmények maradandó értékű iratait átvegyék levéltárukba, ha egyúttal nyilatkoznak arról, hogy ellátják az iratkezelés felügyeletével járó feladatokat is.4 A jogszabályt kiegészítő minisztériumi szóbeli útmutatás szerint az egyházi levéltáraknak vagy fenntartóiknak kellene a közlevéltárakat tájékoztatniuk arról, hogy kívánják-e ezt a gyűjtőterületi 3 Időközben öt olyan iskolához is kiszálltunk az iratselejtezések ellenőrzése miatt, amely nem küldte vissza korábban a kérdőívünket, így 360 iskola irattári helyzetéről rendelkezünk áttekintéssel. 4 Az ingatlan-nyilvántartásról szóló 2021. évi C. törvény hatálybalépésével összefüggő átmeneti rendelkezésekről, valamint egyes, az ingatlan-nyilvántartással, területrendezéssel, településrendezéssel kapcsolatos és kulturális tárgyú törvények módosításáról szóló 2021. évi CXLVI. tv. 27. §-a módosította az 1995. évi LXVI. tv. 31. § (1)-t: „[...] A vallási közösség levéltára az illetékes közlevéltár egyidejű értesítése mellett a közlevéltár illetékességébe tartozó feladatok átvállalásával gyűjtheti a vallási közösség által fenntartott intézmény köziratnak minősülő maradandó értékű iratait is [...].” Koltai Gábor
