Levéltári Szemle, 72. (2022)
Levéltári Szemle, 72. (2022) 4. szám - MŰHELYMUNKÁK - Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése. 2., Iratátvételi tapasztalatok
27 2022/4. ▪ 27 – 35. Koltai Gábor A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése II. Iratátvételi tapasztalatok A Levéltári Szemle 2020. évi 4. számában mutattam be Budapest Főváros Levéltárának (BFL) a fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak a gyűjtésére vonatkozó középtávú programját.1 E cikk folytatásaként, jelen írásban a 2017–2022 kö zött e területen a IV. Iratőrző Főosztály munkatársai által végzett gyűjtőterületi munka eredményeiről, vagyis a koncepció gyakorlati megvalósulásának első tapasztalatairól számolok be. A gyűjtőterületi program megvalósításához először az illetékességi körbe tartozó szerveknél őrzött iratokat kívántuk felmérni, hogy az adatok birtokában tervezhessük meg a következő évek kiszállásait és az iratátvételeket. Ehhez egy – a szerveknél őrzött iratokra fókuszáló, de más, az irattározással, iratkezeléssel, szervtörténettel kapcsolatos kérdéseket is tartalmazó – kérdőívet készítettünk,2 amelyet több ütemre bontva, elekt ronikus úton küldtünk ki. Először, 2017. április végén a legnagyobb csoportot, a rendszerváltás után az önkormányzatokhoz kerülő általános iskolákat és gimnáziumokat kerestük meg, immár jelenlegi fenntartóikon, a Klebelsberg Központ alá tartozó fővárosi tankerületi központokon keresztül. Az, hogy a fenntartó révén kapták meg kérdőíveinket a címzettek, nemcsak egyszerűsítette a kiküldést, de nagyobb sikerrel is kecsegtetett, mintha mi kerestük volna meg őket közvetlenül. Előzetes várakozásunk helyesnek bizonyult, mivel a kilenc érintett tankerületi központ partner volt a kérésünkkel kapcsolatban. A jelzett körbe akkor tartozó 338 intézményből 221 (65%) küldte vissza értékelhető módon a kérdőívet június végéig. Bár ezt is jó eredménynek könyveltük el, mégis úgy gondoltuk, hogy érdemes tovább próbálkozni a többi intézménynél is. Először két olyan tankerületnek írtunk, ahonnan nem érkeztek vissza adatok; majd 2017 végén immár közvetlenül, e-mailben kerestük meg az addig nem jelentkező iskolákat. 2018 nyarára végül összesen 264 iskola kitöltött kérdőíve volt a birtokunkban, ami azt jelenti, hogy a fővárosi tankerületi központokhoz tartozó intézmények 78%-áról kaptunk ily módon képet. Ezután, 2018 folyamán, a budapesti szakképzési centrumokat, illetve az egykori kerületi nevelési tanácsadókat és a speciális készségjavító intézményeket kerestük meg. E két utóbbi intézménytípus 2013 szeptemberétől a Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat (FPSZ) irányítása alá tartozik, ezért itt is adta magát a lehetőség, hogy a felsőbb szerv 1 Koltai, 2020. 2 A kérdőívet lásd: Koltai, 2020: 50–51. MŰHELYMUNKÁK
