Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. szám - Műhelymunkák - Györgyi Csaba: Civil a pályán A civil szervezetek iratainak gyűjtése Budapest Főváros Levéltárában
45 2021/1. ▪ 40 – 51. Éjszakáján, a Kutatók Éjszakáján, valamint a Múzeumok Majálisán is terjesztjük. Emellett a plakátok és szórólapok napról napra egyre több és több kulturális-művelődési intézményhez (Budapesti Honismereti Társaság, helytörténeti gyűjtemények, művelődési központok, könyvtárak), történelmi folyóirathoz, valamint fő városi intézményhez (idősotthonok, kerületi önkormányzatok hagyatékügyi előadói, közjegyzői irodák, Budapesti Temetkezési Intézet stb.), internetes oldalhoz (Facebook, illetve egyéb egyéni és közösségi internetes fórumok stb.) is eljutnak. Ezzel párhuzamosan a program cikk formájában is bemutatkozott a Budapesti Honismereti Társaság és a Budapesti Történeti Múzeum által kiadott Városunk című lapban,21 illetve néhány kerületi önkormányzati lapban is, 22 később pedig úgy adódott, hogy még egy rádióinterjún keresztül is lehetővé vált, hogy növekedjen az CivilArchiv Projekt ismertsége. 23 A gyűjtőterületi munka eredményei A Koncepció elfogadása óta, 2020 végéig közel harmincnégy civil szervezettel sikerült közvetlenül felvenni a kapcsolatot. A folyamatos kapcsolattartás mellett ehhez huszonnyolc kiszállás, illetve helyszíni szemle is kapcsolódott. Ehhez a szakmai tevékenységhez köthető a fővárosi helytörténeti gyűjteményekkel történt kapcsolatfelvételünk, amelyet négy esetben személyes látogatás és szakmai eszmecsere követett, illetve egy esetben még iratanyag átvételére is sor került. 24 A gyűjtőterületi munka eredményeként ebben az időszakban tizennyolc partnertől eddig hozzávetőlegesen harminc iratfolyóméter terjedelmű iratanyagot sikerült levéltári állományba venni. Az előkészítés fázisában lévő, illetve a közvetlenül behozatal előtt álló iratrészek száma további tizenöt, amely hozzávetőlegesen huszonöt iratfolyóméternyi iratot jelent. Civil iratanyag a megszűnt szervezet felszámolása során is bekerülhet levéltárba. Eddig harmincnégy felszámolócéggel sikerült olyan, előzetes keretegyüttműködésben megállapodni, amelynek értelmében ezek a cégek jelzik a BFL számára, ha felszámolás alá került civil szervezeti iratanyag kerül a látóterükbe. Bár egy korábbi, 2016. évi esetet leszámítva, eddig ezen a csatornán keresztül nem sikerült iratot menteni, az ezzel kapcsolatos szakmai munka, a civil iratok megmentésének megalapozott reményében, tovább folytatódik. 21 Városunk, 2018. április: 4. 22 Bár az összes fővárosi kerület hivatalos önkormányzati lapját megkerestem, eddig mindössze tíz lapban jelent meg a cikk, amelynek kapcsán több tucat megkeresés érkezett hozzánk iratátadás-ügyben. 23 Civil Rádió, 2019. február 16. 24 A Ferencvárosi Helytörténeti Gyűjteménytől, a kialakított jó kapcsolatnak köszönhetően, az Úttörőegyüttes utódjának tekinthető Garabonciás Együttes iratai kerültek a BFL őrizetébe, mintegy 3 ifm terjedelemben. BFL X.9.b.2 Civil a pályán
