Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Forrás és érték - Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól
27 2021/3. ▪ 23 – 39. Egységes elvek mentén! A veszélyeztetettség (elkallódás, nem megfelelő restaurálás) mellett van még egy olyan kérdés, amelyet komolyan kell venni: az egyházközségek őrizetében lévő iratanyagok rendezettsége, rendezése. A Gyűjteményi Tanács éves egyházközségi pályázatában évek óta támogatja a gyülekezeti anyagok rendezését az utóbbi 5-6 évben már pályázati feltételül szabva, hogy szakember végezze, vagy legalábbis felügyelje e feladatokat. Ebben az Evangélikus Országos Levéltár, a vidéki evangélikus gyűjtemények, de világi levéltárak munkatársai is sok segítséget nyújtottak az évek folyamán. 2009-ben a Gyűjteményi Tanács honlapján is közzétette és kiadványban minden gyülekezethez eljuttatta azt a szabványt, amelyet a gyülekezeti iratok rendezésénél követni kell.5 Ez a legnagyobb problémát elhárította, ám ennek ellenére meg valósultak olyan rendezések, amelyek nem tartották tiszteletben az iratok eredeti rendjét, logikáját, nehezen kereshető lett az iratanyag, illetve nem volt már hozzá használható az eredeti segédlet, s az új, nem lett jobb. Tapasztalataink szerint a nem hozzáértő rendezés sok későbbi probléma okozója, s ilyen esetben a levéltárosokra még további komoly feladatok várnak. (Még könyvtáros, muzeológus kollégák munkavégzése esetében is kérjük, hogy legyen levéltáros segítője a munkának.) A szakmai ajánlás követése, vagy akár a ma már többségében levéltárosok által végzett helyszíni munka sem pótolja azonban egy gyűjtemény lehetőségeit, a szakszerű őrzést, az egységes kezelést (rendezés, nyilvántartás, publikálás). A fentiek következményei röviden összegezhetők: ■ legrosszabb esetben iratpusztulások, illetve összekeveredett, kallódó iratok ■ elégtelen információk a lelkészváltásokról, így a gyűjteményi anyag ellenőrzésének elmaradása, vagy hiányos volta ■ a kutatás nem egységes, esetenként erősen szabálytalan volta és a kutatók nem megfelelő kiszolgálása. Mi lehet a megoldás? A gyűjteményi megbízotti rendszert tehermentesítené, módosíthatná, vagy idővel a levéltárügy területén akár ki is válthatná, ha az – egyébként már amúgy is digitalizált anyakönyvek6 és a lelkészi hivatal működéséhez szükséges, még nem levéltár -5 Útmutató az egyházközségi gyűjtemények kezeléséhez. Szerk. a MEE Gyűjteményi Tanácsa. Pro Cultura Lutherana, Bp., 2009. (Evangélikus Gyűjteményi Kiadványok 5.) 6 A Magyarországi Evangélikus Egyház anyakönyvei a 2014-ben kezdődő digitalizálási projekt eredményeképpen 2017-re az Őskereső adatbázisban a világhálón is megjelentek. A digitalizálásra korábban beszállított anyakönyvek közül a legveszélyeztetettebbekről restaurátori szakvéleményt kértünk, Az iratmentés igénye
