Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Forrás és érték - Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól
28 Levéltári Szemle 71. évf . érett, újabb iratok kivételével – a gyülekezeti anyagokat és a szintén lezárt esperesi anyagokat meglévő levéltárainkba gyűjtenénk össze. (Az egyházközségek felé hangsúlyozandó, hogy az elképzelés kizárólag a levéltári anyagra vonatkozik, könyvállományra, műtárgyakra nem. Az egyházmegyei gyűjteményi megbízottaknak így kevesebb feladat maradna, amely elsősorban ellenőrzésekre, adminisztrációra korlátozódna, illetve több segítséget tudnának nyújtani a másik két ágazat területén is.) A levéltári őrizetbe kerülés előnyei: a) szakszerű kezelés b) a már megkezdett egyházközségi digitalizálás befejezésének zökkenőmentesebb lehetősége (ingyenes közzététel) c) könnyebb és szakszerű hozzáférhetővé tétel (azonos elvek alapján történő kutatás több kutató számára és kevesebb leterhelt lelkészi hivatal) d) tervszerű és költséghatékony restaurálás. A tervezéshez, az előkészítéshez azonban fontos, hogy minden érintett belássa, ha hosszú távon meg akarjuk őrizni régi dokumentumainkat, e lépést idővel – nem is annyira sokára – jó lenne megtenni, vagy legalábbis előkészíteni. Levéltáraink lehetőségei Az evangélikus levéltárak földrajzi elhelyezkedése nem túl kedvező, a fővárosban lévő Evangélikus Országos Levéltár (EOGY-EOL)7 mellett az ország nyugati felében Győr és Sopron, a keleti felében Nyíregyháza mellett az egymáshoz közel lévő Békéscsaba, Orosháza, Szarvas települések (gyülekezetek) rendelkeznek levéltárral. Nem levéltár – bár nevében néha gyűjtőlevéltárként is említik – a Bikácsi Ev. Leányegyház fenntartásában lévő gyülekezeti házat, ahol iratmentéssel, elnéptelenedő gyülekezetek anyagával találkozhatunk. Itt az 1980-as években Sólyom Károly paksi lelkész, s ezek alapján zajlik már évek óta a munka. Elsősorban 18. századi kötetek restaurálását bonyolítottuk le eddig. 2013 és 2020 között összesen 73 anyakönyvet restauráltatott a GYT a digitalizálási programhoz kapcsolódóan saját költségvetésből. A szakgyűjtemények is eredményesen pályáztak elsősorban anyakönyveik, de akár más dokumentumaik restaurálása tárgyában, s bizonyos esetekben a GYT itt is segítséget nyújtott. Néhány adat a teljesség igénye nélkül: Békéscsaba: 2015–2021 között: 9 anyakönyv és mellékletei: 4 GYT, 5 Emberi Erőforások Minisztériuma (EMMI) finanszírozású; Nyíregyháza: 2018–2021, 12 EMMI finanszírozású restaurálás: 6 anyakönyv, 5 anyakönyvi mutató, 1 egyéb irat; Ráth Mátyás Gyűjtemény: 2014: összes kötet konzerváló állományvédelme, GYT és EMMI finanszírozású; Soproni Ev. Gyűjtemény 2016–2020 között 12 kötet jegyzőkönyv jellegű anyag, 5 EMMI, 7 Nemzeti Kulturális Alap (NKA); Szarvas 2014–2021 között 11 db anyakönyv, 2 GYT, 6 NKA, 3 EMMI finnaszírozású. 7 A három országos evangélikus gyűjtemény integrációját követően az EOL ma az Evangélikus Országos Gyűjtemény része. Kovács Eleonóra
