Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. szám - Forrás és érték - Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól
24 Levéltári Szemle 71. évf . Őrzőhelyek – szakemberek – problémák Az evangélikus egyház gyűjteményi anyagai néhány intézményén – Evangélikus Országos Gyűjtemény, Ráth Mátyás Evangélikus Gyűjtemény, Soproni Evangélikus Gyűjtemény (SEGY), a Békéscsabai Ev. Egyházközség Levéltára, Nyíregyházi Ev. Egyházközség Levéltára, Orosházi Ev. Gyülekezet Levéltára és Szarvas-Ótemplomi Ev. Egyházközség Levéltára (kiemelt gyülekezeti levéltárak), a Soproni Lyceum Könyvtára, a Bonyhádi Petőfi Gimnázium Muzeális Könyvtára, Miskolci Árvai Theöreök Könyvtár – kívül a gyülekezetek őrizetében van. A gyülekezeti gyűjteményi anyagok közül legszámottevőbb mennyiségben iratanyagokat találunk, ugyanakkor a másik két gyűjteményi ággal szemben – a nem szakember szemében – talán az anyakönyvek kivételével ennek van a legkisebb értéke. A festmények, oltárképek, kegyszerek, régi textíliák vagy akár a műemlék épületek, egyrészt nagyobb védettséget élveznek, másrészt egyértelműbbnek látszó értéküknél fogva eleve jobb megőrzésre számíthatnak az egyházközségeknél is. A könyvtári anyag is – bár tudunk értékes egyházközségi állományról – előnyösebb helyzetben van: a legértékesebb kötetek már az egyház gyűjteményeiben találhatók, másrészt – mivel a könyvek több példányban készültek és maradtak fenn, mint az iratok, és sok esetben látványosabbak is, így – eleve jobb eséllyel indulnak a fennmaradást illetően. A levéltári anyag azonban, bár mennyiségében és értékében is számottevő, küllemében kevésbé hívja fel magára a figyelmet. Sok esetben – idegen nyelvűsége és/vagy régisége folytán – nehezen olvasható, értelmezhető, így értékének megítélése is nehezebb. Országos szabályrendelet A gyülekezeti anyagok nyilvántartására, s az előforduló gyűjteményi feladatokra az egyház az egyházmegyei gyűjteményi megbízottak rendszerét vezette be.3 A több ségében gyűjteményi területen dolgozó vagy legalábbis a levéltári, könyvtári, múzeumi ügyek iránt érdeklődő munkatársak az esetek nagy részében rendelkeznek megfelelő ismeretekkel ahhoz, hogy a felmerülő kérdéseket kezelni tudják, ellenkező esetben, illetve a hatáskörükön túlmutató ügyekben a gyűjteményi ágazatvezetőkhöz és a Gyűjteményi Tanácshoz fordulnak. Kötelezettségük az egyházmegye 3 A 4/2008. (XII. 4.) országos szabályrendelet 11. § 1-3. bekezdés határozza meg a gyűjteményi megbízott személyét, alapvető kötelezettségét. „(1) A gyűjteményi megbízott az egyházmegye választott tisztségviselője. A tisztségviselő személy adatairól (név, cím, telefon stb.) a Gyűjteményi Tanácsot haladéktalanul tájékoztatni kell. Amennyiben az egyházmegyében nem került sor gyűjteményi megbízott megválasztására, feladatát az esperes látja el. (2) Gyűjteményi megbízott könyvtári, levéltári vagy múzeumi érdeklődésű vagy szakképzettségű személy lehet. (3) A gyűjteményi megbízott munkájában szorosan együttműködik az egyházmegye esperesével és felügyelőjével, akik segítik munkáját.” Kovács Eleonóra
