Levéltári Szemle, 71. (2021)
Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. szám - Fehér Csaba–Haász Réka–Horváth M. Ferenc– Koltai Gábor–Szabó Attila–Szabó Bence: Beszámoló a Gazdasági és társadalmi szervek illetékességének elhatárolására alakult ad hoc bizottság tevékenységéről (2018. június)
12 Levéltári Szemle 71. évf . A települési önkormányzat közlevéltára illetékességi feladatai között meghatározandó a települési önkormányzat közigazgatási területén bejegyzett székhellyel tevékenykedő (tevékenykedett) gazdasági társaság maradandó értékű anyaga. [A települési önkormányzati levéltár illetékessége] „a települési önkormányzat köz igazgatási területén bejegyzett székhellyel tevékenykedő (tevékenykedett), a települési önkormányzat vagyonrendeletében az önkormányzat tulajdonaként meghatározott gazdasági társaság [levéltári anyagára terjed ki].” 7 A bizottság javasolja, hogy a települési önkormányzati levéltár és az MNL kössön egyedi megállapodást a települési önkormányzat közigazgatási területén bejegyzett székhellyel tevékenykedő (tevékenykedett) – a települési önkormányzat vagyonrendeletében az önkormányzat tulajdonaként meg nem határozott – gazdasági társaságokkal kapcsolatos levéltári feladatokról. 4. Közlevéltári illetékességben állt gazdálkodó szervezet iratanyagával kapcsolatos levéltári feladatok A vonatkozó jogszabályi helyen (Ltv. 34. § utolsó bekezdése) meghatározott feladatok kiegészítésére, módosítására az Ltv. 1995-ös hatályba léptetése óta nyert levéltárosi tapasztalatok és a bekövetkezett jogszabályi változások alapján van szükség. „19. § „(2) A szaklevéltár illetékességi köre – az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára és a VERITAS Történetkutató Intézet és Levéltár kivételével – a) a Hadtörténelmi Levéltár esetében a honvédelemért felelős miniszter, valamint – a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat nemzetbiztonsági vonatkozású iratai kivételével – a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 80. § 13. pontja szerinti honvédelmi szervezet, b) a Földügyi és Távérzékelési Levéltár esetében a térképészetért felelős miniszter felügyelete alá tartozó ingatlanügyi hatóságok és a kataszteri program megvalósításáért felelős szerv állami alapadatok előállításával kapcsolatos, c) a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár esetében a környezetvédelemért felelős miniszter és a vízgazdálkodásért felelős miniszter felügyelete alá tartozó szervek, d) a tudományos, kulturális vagy egészségügyi szolgáltatást végző intézmény esetében a fenntartó szerv, továbbá a fenntartó szerv által fenntartott intézmény vagy felügyelt gazdasági társaság iratkezelésére és levéltári anyagára, továbbá mindezek jogelődeinek, a jogelődei által fenntartott intézménynek és a jogelődei által felügyelt gazdasági társaságnak a működése során keletkezett levéltári anyagára terjed ki.” 7 Ez az elképzelés részint, közvetett módon megjelenik az Ltv. – 2020. évi XXXII. tv. 17. §-a szerinti – módosításában: 20. § „A települési önkormányzat a képviselő-testület, a hivatala és intézménye, valamint ezek jogelődei, továbbá a települési önkormányzat közigazgatási területén működő vagy működött, a települési önkormányzat többségi tulajdonában álló gazdasági társaság levéltári anyagára kiterjedő illetékességgel közlevéltárat létesíthet.” Fehér Cs.–Haász R.–Horváth M. F.–Koltai G.–Szabó A.–Szabó B.
