Levéltári Szemle, 71. (2021)

Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. szám - Fehér Csaba–Haász Réka–Horváth M. Ferenc– Koltai Gábor–Szabó Attila–Szabó Bence: Beszámoló a Gazdasági és társadalmi szervek illetékességének elhatárolására alakult ad hoc bizottság tevékenységéről (2018. június)

13

2021/1. ▪

5

–

22.

▶ Bizottsági javaslat:

A hatályos Ltv. 34. § (3) bek. rendelkezése módosítandó. Meg kell határozni, hogy mely állami gazdálkodók iratanyaga levéltári illetékességű, vagyis milyen „közlevéltári illetékességben állt állami, önkormányzati többségi tulajdonú gazdálkodó szervezet”-re vonatkozik a (3) bekezdés rendelkezése.

A közlevéltári illetékességben állt gazdálkodó szervezet által keletkeztetett iratanyagot őrző társaságot kötelezni kell arra, hogy – amennyiben nem adja levéltári őrzésbe az állami időszakban keletkezett nem selejtezhető, maradandó értékű iratanyagát – az illetékes közlevéltár részére a társaság irattárában tovább őrzött, nem selejtezhető, maradandó értékű iratanyagról jegyzéket készítsen, illetve az iratok használható állapotban megőrzése érdekében az illetékes közlevéltár részére biztosítsa az ellenőrzés jogát.

Az Ltv.-ben az alábbi tételes módosítások javasolhatók (hatályos Ltv. 34. § (3) bek.):

„A közlevéltári illetékességben állt állami, önkormányzati többségi tulajdonú gazdálkodó szervezet – beleértve a szocialista állami vállalatot és szövetkezetet – tevékenysége során keletkezett irattári anyagát a gazdálkodó szervezet privatizálását követően is csak az illetékes közlevéltár által meghatározott szempontok szerint lehet selejtezni. A végrehajtott selejtezésről az illetékes közlevéltárat értesíteni szükséges, a selejtezés szabályos lefolytatását a levéltár ellenőrizheti. Ha a nem selejtezhető, maradandó értékű iratokat az új tulajdonos nem kívánja megőrizni, azokat az illetékes közlevéltár részére át kell adnia. Ha a nem selejtezhető, maradandó értékű iratokra az új tulajdonos igényt tart, az iratokat legalább tárgyi tételekig részletezett jegyzékbe kell foglalnia, a jegyzéket az illetékes közlevéltár részére meg kell küldenie, és a jegyzékbe foglalt iratok használható állapotban megőrzése érdekében biztosítania kell a levéltár részére a helyszíni ellenőrzés jogát. A közlevéltári őrzésbe át nem adott, nem selejtezhető iratok vonatkozásában az illetékes közlevéltár kezdeményezheti az iratok védetté nyilvánítását.”

II. Gyűjtőkör a gazdasági társaságokra vonatkozóan

Problémát okoz a gazdasági társaságok levéltári „hovatartozása” szempontjából, hogy az Ltv. 1995-ben nem szabályozta a közlevéltárak (MNL OL és megyei tagintézmények jogelődei, BFL, települési önkormányzatok) gyűjtőkörét a gazdasági szervek esetében – mint ahogyan lényegében más iratképzők esetében sem. Egy később megalkotandó miniszteri rendelet lett volna hivatott a hiányosság pótlására (az eredeti Ltv. 14.§ (2) bek. tartalmazta ezt). A rendelet nem készült el, jelenleg az Ltv. 14.§ (3) bek. szól általánosságban a közlevéltári gyűjtőkörről.

Beszámoló