Levéltári Szemle, 70. (2020)

Levéltári Szemle, 70. (2020) 2. szám - Karlinszky Balázs: A felzárkozás sajátosságai. Digitalizálás a Veszprémi Főegyházmegyei Levéltárban

5

2020/2. ▪

5

–

17.

Karlinszky Balázs

A felzárkózás sajátosságai

Digitalizálás a Veszprémi Főegyházmegyei Levéltárban

A Veszprémi Főegyházmegyei Levéltár (VFL) 2016 elejétől előbb kísérleti jelleggel, majd az év június 10-étől „élesben” szolgáltat online tartalmakat: a fényképezett levéltári iratokat a regisztrációval rendelkező kutatók számára tettük kutathatóvá az interneten. Ez akkor néhány éves késést jelentett a már korábban megindult kalocsai, győri, váci katolikus levéltár és az evangélikus egyház hasonló szolgáltatásaihoz képest, így célunk nem is lehetett más, mint a speciális helyi jellemzők figyelembevételével történő felzárkózás ezekhez az intézményekhez. Az alábbiakban az elmúlt szűk négy esztendő tapasztalatairól adok számot és összegzem az eddigi buktatókat és egyedi, más egyházi levéltárakra nem jellemző sajátosságainkat.

A kezdetek (2005–2013)

2002-ben először került fiatal, civil levéltáros a mai országhatárokon belül fekvő negyedik legnagyobb középkori oklevélgyűjteménnyel rendelkező veszprémi érseki levéltárba. Ekkor még távol volt az, ami ma levéltárosi munkánk egyik jelentékeny szeletét alkotja, az internetes levéltári kutatás lehetősége. Akkoriban az első számítógépek beszerzése jelentett kihívást az egyházi levéltárakban, s igencsak meglepő lehetett az a megkeresés, amely a Monasterium konzorcium részéről érkezett 2005 tavaszán. A kezdeményezés lényege az volt, hogy a közép-európai egyházi levéltárakban őrzött középkori oklevelek fényképeit és meta-adatait közzétegyék a világhálón. A szervezet – amely ma ICAR-US1

néven egy valóban európai levéltári és közgyűj

teményi digitalizálási centrumként működik – Magyarországra küldött munkatársa a közeli pannonhalmi bencés archívum okleveleinek fényképezésével a vártnál két héttel hamarabb végzett, és a rendelkezésre álló műszaki infrastruktúra és munkaerő a veszprémi oklevelek rögzítését is lehetővé tette ekkor. A rugalmasnak bizonyuló levéltáros révén meg is történt a helyben őrzött mintegy 2000 darab oklevél – az átírt tételekkel együtt közel 3300 rekord – digitális fényképezése, majd online közzététele. Ez jelentette a Veszprémi Főegyházmegyei Levéltár első és sokáig egyetlen kapcsolatát a digitalizálással.

2

1 International Centre for Archival Research: https://icar-us.eu/

(A letöltés ideje: 2019. december 27.)

2 Néhány évvel később, 2009-ben a Magyar Országos Levéltár kezdeményezésére sor került a teljes Kárpát-medencei középkori oklevélanyag fényképezésére. Ebben levéltárunk is részt vett, és az osztrák