Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. szám - Kilátó - Laczlavik György – Sági Éva – Telek Ágnes: Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
63 2018/3. van az előadóteremnek, melyet számos külső rendezvény számára is bérbe adnak. Meglepő módon az előadóterem mellett a raktárak kerültek az utcafront felé és a kutatóterem a hátsó traktusban kapott helyet. Ennek különlegessége, hogy kialakításra került benne egy leválasztott, három fülkéből álló konzultációs boksz, ahová a kutatók egymással vagy a levéltári referensekkel vonulhatnak el, ha kérdésük van, hogy ne zavarják a többi kutatót. Évi egyszeri beiratkozásra van lehetőség, de nincs túl sok személyes megkeresésük, mert a legkutatottabb, közérdeklődésre számot tartó iratok nagy része már digitalizálva van és elérhetőek online a KLAIS: Kärntner Landesarchiv Archivinformationssystem-en 19 keresztül. Megtalálhatóak itt például a digitalizált és georeferált térképek, de a telekkönyvek feldolgozását is megkezdték már. Személyesen jobbára csak tudományos kutatók keresik fel őket. A kutatóteremben saját kezű fotózásra van lehetőség, de meg is lehet rendelni az iratok fotózását és szkennelését is. Az előkészítési idő néhány nap, van azonban lehetőség sürgősített eljárásra is, melynek díja 10 euró. Külön díjat vezettek be az írásbeli megkeresések megválaszolására is, mely 30–120 euró között lehet. Ha a megkeresés végén szkennelt iratokat is kap a kutató, akkor annak díját kell megtérítenie. Ezen felül a parkolásért és a kiállítás megtekintéséért is fizetni kell. Stájerországi Tartományi Levéltár (Graz) A különleges épületben, mely korábban templomként funkcionált, a főhajóban helyezték el a kutatótermet. Itt egy emeleti födém behúzásával nagyobb, összefüggő teret hoztak létre, transzparensen üvegfelületekkel elválasztva és négy különböző funkciót kialakítva benne. Helyet kapott a könyvtári olvasóterem, egy kisebb előadóterem, a kutatóterem és a kutatószolgálatos levéltárosok munkaállomása is, az átmeneti raktárral együtt. A kutatás nem ingyenes: 5 napos kutatói jegy vagy éves jegy (25 euró, 120 euró) megváltására van lehetőség, mely a tartományi gazdasági hivatal előírása (Landliche Finanzabteilung). Ha valaki ezen belül, a kutatási folyamat során tanácsadást kér, az ingyenes. Másolatok megrendelésekor az előállítási díj a munkaigénytől függ. A sajátkezű fotózási lehetőséget állományvédelmi okok miatt megszüntették, viszont tervezik egy kisebb iratszkenner beszerzését, kutatótermi használatra. Digitalizált iratokra másolatmegrendelést akár az Archivis Weben keresztül is le lehet adni, mely a belső nyilvántartórendszerük, az Archivis Pro külső megjelenése. 20 A kataszteri térképek digitalizációja folyamatban van és idővel tervezik a térrajzok feldolgozását is. A levéltárban grafikai gyűjtemény is található, melyek restaurálására is sort kerítettek már. 19 http://www.landesarchiv.ktn.gv.at/klais/ (A letöltés ideje: 2017. november 18.) 20 https://egov.stmk.gv.at/archivinformationssystem/ (A letöltés ideje: 2017. november 18.) Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
