Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 3. szám - Kilátó - Laczlavik György – Sági Éva – Telek Ágnes: Ausztriai levéltári tanulmányút tapasztalatai
64 Levéltári Szemle 68. évf . Grazi Városi Levéltár Grazban a városi levéltár nagyban támaszkodik a Tartományi Levéltár szakmai segítségére. A városi múzeummal közös intézményvezetésű és költségvetésű, minden tekintetben jóval szerényebb és korlátozottabb lehetőségekkel rendelkező gyűjteményben egyetlen levéltáros végzettségű kolléga van. Tamara Kefer számára, bár nem szakterülete, kiemelten fontos feladat a tervtári anyag kiszolgálása, rendezése, gondozása, ugyanis komoly szakmai kihívásnak tartja az építészeti tervrajzokhoz, illetve térképekhez kapcsolódó kutatást, állományvédelmi feladatokat és közzétételt a levéltáron belül. Az anyagok előkészítéséhez egyedül itt találkoztunk a magyar levéltári gyakorlatban is meghonosított három napos várakozási idővel. Az intenzíven kutatott építészeti tervanyagot még pár évvel ezelőtt is, ha szükségük volt rá, elhordták a Rathaus illetékes munkatársai, csak nemrégiben sikerült bevezetni a gyakorlatot, hogy az 1945 előtt keletkezett rajzokat állományvédelmi okok miatt már nem engedik ki a levéltár falai közül. Ezek csak helyben kutathatóak, még a közigazgatási alkalmazottak, építészmérnökök számára is. Fotózni egyébként lehet őket, ráadásul ingyenesen, ugyanis az eddigi kutatási szabályzatukban a fotózás mint lehetőség még nem szerepelt, és így nem kérhetnek érte díjat, amíg újra nem írják a szabályzatot. A kutatóteremben iratszkenner is található, amit az anyag állapotától függően a kutató vagy a levéltár munkatársai használhatnak. A kutatók száma mérsékelt, legfeljebb napi 6 fő, akiknek 90%-a építész, mely összefüggésben van azzal, hogy a levéltár teljes állományának mintegy egyharmadát teszi ki a Bauakten, 2 iratfolyókilóméter terjedelemben. Fotótáruk teljes anyaga digitalizált, azonban még csak a belső hálózaton érhető el. Az eredeti fotográfiák, üvegnegatívok őrzési helye az épület egyetlen klimatizált raktára. Salzburgi Városi Levéltár Ez a levéltár a beszámoló elején említett két példához sorolható abból a szempontból, hogy új épületet kapott az intézmény, a vezetéssel közös tervezési folyamat végén, azonban itt is több kritikai észrevétellel találkoztunk a levéltár dolgozói részéről. A raktárak a sötétebb, hegy felőli oldalra, a dolgozói munkaszobák pedig a világosabb, északi-északnyugati tájolású utcafrontra kerültek, látszólag praktikusan. A levéltárosok mégis arra panaszkodtak, hogy az üvegfalak miatt nagyon meleg van a szobákban. A kutatóterem közvetlenül a földszinten kapott elhelyezést, szinte azonnal ezt látjuk meg, ahogy belépünk az épületbe. Középen a kutatószolgálat, onnan jobbra nyílik kilátással a hegy sziklafalaira a kutatóterem, balra pedig rögtön egy, a tervtári anyagokat őrző raktárhelyiség. Többek között ennek is köszönhető, hogy a tervanyagokra (sem) kell várni, nincs előkészítési idő, mert nem rendezik őket, ráadásul a tárolásuk is Laczlavik – Sági – Telek
