Levéltári Szemle, 68. (2018)

Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Forrás és érték - Kurucz Ádám: A Magyar Nemzeti Levéltár önkormányzati hivataloknál szerzett gyűjtőterületi tapasztalatai Borsod-Abaúj-Zemplén megyében

(pincében, padláson, régi garázsban-pajtában) tárolta, továbbá az évek elmúltával egyre kevésbé lehetett a tanácsi ügyiratkezelésben jártas ügyintézőkre számítani. Ez a jelenség nem csak a tanácsi iratok „feldolgozása” kapcsán (volt) tapasztalható. A hivatalok többségében máig nincs megfelelő munkaerő az irattárban felhalmozott anyag kezelésére. Az iktatást, iratkezelést végző ügyintézők vagy a legtapasztalatlanabb munkatársak, (esetenként közfoglalkoztatottak) vagy elsősorban más ügyviteli feladatokat látnak el, így nem tudnak elég időt szánni a selejtezésre, a levéltári átadás előkészítésére és gyakran nem is ismerik a korabeli (tanácsi, korai önkormányzati) iratkezelés rendszerét.

10

A megyei levéltár változatos, évi 30–60 szervellenőrzést tudott elvégezni a mindennapi, határidős teendői mellett, melyek során a levéltárosok azon túl, hogy szorgalmazták a tanácsi korszak iratanyagainak levéltári átadásra történő előkészítését, mindenhol segédleteket adtak át

11 és ismertették az elvégzendő munka szakmai követelményeit. A települések – és összességében az iratképző szervek – számához mérten az ellenőrzések száma azonban elégtelennek bizonyult,

12 és csak lassú iratgyarapodás következett be. 2008-ban az Alsózsolcai Fióklevéltár átadása sem oldott meg minden problémát, vannak amelyek ma is fennállnak: „a klíma túlzott ingadozása miatt az intézmény miskolci és sátoraljaújhelyi raktárai nem alkalmasak levéltári anyag tárolására” és ugyanezen részlegek vonatkozásában az a megállapítás is aktuálisnak bizonyul, hogy „az iratátvételi hátralék csökkentésére csak az új beruházás adhat lehetőséget.”

13

A gyűjtőterületi munkát érintő változások 2015–2017

E sorok írója 2014 végén a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzati Hivatal őrizetében lévő tanácsi iratanyag selejtezésében és levéltári átadásra történő előkészítésében szerzett másfél éves tapasztalattal kapcsoló10 Ez a megállapítás természetesen csak azokra az önkormányzati hivatalokra igaz, amelyeknél a rendszeres selejtezés elmaradt és a 40-50 éve lejárt őrzési idejű selejtezhető és levéltári értékhatár feletti iratanyag egyaránt felhalmozódott.

11 Sok településen már az átadott segédletek értelmezése is gondot okoz(ott).

12 A helyszíni ellenőrzések számát olyan – előre nem várt – körülmények is befolyásolták, mint a levéltár tulajdonát képező szémélygépkocsi fenntartó által történt önhatalmú elvétele 2012. augusztus 1-től. Ennek következtében az év második felében jelentősen csökkent a helyszíni ellenőrzések száma, ugyanis a gépkocsiigénylés számos nehézségbe ütközött. 13 Lakos, 2008. 66.

26

Levéltári Szemle 68.

évf

.

Kurucz Ádám