Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Forrás és érték - Kurucz Ádám: A Magyar Nemzeti Levéltár önkormányzati hivataloknál szerzett gyűjtőterületi tapasztalatai Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
dott be a me gyei levéltár nevezett korszak iratainak átvételét célzó munkájába. 2015-ben a szervnyilvántartás folyamatos korrekciója mellett az aktuális ügyek határidőn belüli elintézése, 14 valamint a szervellenőrzések lebonyolítása – beleértve azok dokumentációját is – töltötte ki az egy főre zsugorodott gyűjtőterületi csoport, és az annak munkájában közvetlen szerepet vállaló, egyben felügyeletét ellátó igazgató-helyettes munkáját. 2016 végén – 2017 elején – némi „külső” segítséggel 15 – sor került az önkormányzati hivatalok 1990 előtti kintlévőségeinek egy adatbázisba való felvitelére és hasonló módon megkezdődött – mások mellett – a tankerületek és szakképzési centrumok létrejöttéből adódó szervezeti és elnevezésbeli változások feldolgozása is. Mindezt tudatában annak, hogy „egy levéltár szervnyilvántartásának folyamatos, precíz és lelkiismeretes adatkarbantartása […] tökéletesen szinte megoldhatatlan feladat.” 16 2016-ban Turbucz Péter személyében új munkatárs alkalmazásával kís érlet történt a korábbi létszám hiányosságok orvoslására és kiegészült a gyűjtőterületi csoport. A létszám pozitív elmozdulása azonban csak néhány kezdeti eredményt hozott. Megtörtént a XXIX. és a XXX. fondfőcsoportba tartozó szervek revíziója – ezekben ugyanis számos olyan iratképző is szerepelt, amely már régen felszámolásra, vagy privatizálásra került. A levéltárhoz folyamatosan növekvő számban érkező hadigondozási megkeresések (2015-ben: 612, 2016-ban: 1291, 2017-ben: 4961) elintézése azonban a belső munkaszervezet átalakítását vonta maga után, melynek eredményeként a gyűjtőterületi feladatok ellátására felvett új kolléga egyszer csak „hadigondozási ügyintéző” lett és a szervellenőrzések kivételével nem tudott részt venni a gyűjtőterületi munkában. Nem újkeletű jelenség, hogy a „nagyvolumenű kampánymunkák” (korábban pl. a kárpótlási adatszolgáltatás) a levéltár gyűjtőterületi tevékenységét is kedvezőtlenül befolyásolják. 17 A tárgyalt időszakban azonban jogszabályi 18 és személyi változások közepette kellett úrrá 14 A Magyar Nemzeti Levéltár 2012-ben kiadott iratkezelési szabályzata 14. 1. pontja 30 napban határozta meg a szignálást követő ügyintézés határidejét, amelyet majdnem minden esetben sikerült is betartani. 15 Ezúton is köszönöm Berkes Norbert kollégámnak a számomra nyújtott mindig készséges segítségét. 16 Káli, 2014. 5. 17 Lakos, 1999. 62. 18 2015. május 27-én jelent meg az emberi erőforrások miniszterének 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelete a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről. 2018/1. 27 Az MNL gyűjtőterüle? tapasztalatai...
