Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Forrás és érték - Kurucz Ádám: A Magyar Nemzeti Levéltár önkormányzati hivataloknál szerzett gyűjtőterületi tapasztalatai Borsod-Abaúj-Zemplén megyében
ezért lehetővé vált új irányvonalak megrajzolása az önkormányzatok ellenőrzésében. Mielőtt erre rát érnék, röviden ismertetem a 2017-ig érvényes gyakorlatot. A levéltár gyűjtőterületi munkáját a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű tanácsi ügyiratok átvételének előmozdítása határozta meg, bár a ’90-es évek végétől 2008-ig jelentős hátrányt jelentett, hogy intézményünk annak tudatában szorgalmazta az iratok átadásra történő előkészítését, hogy szabad raktári kapacitással egyre kevésbé rendelkezett. A gyűjtőterületi munka végzése ilyen körülmények között vált telje sen egységessé az ezredfordulón. 2001-ben – figyelembe véve a szakmai szempontokat és személyi lehetőségeket – a S átoraljaújh elyi Fióklevéltár addigi illetékességébe tartozó iratképzők 7 szervdossziéit átvette a miskolci központ. A központosítást indokolttá tette, hogy a Megyei Tanács Igazgatási Osztálya 1988-ban adott ki utoljára egységes, minden szakigazgatási szervre vonatkozó kötelező iratselejtezési utasítást és ilyen hiányában az azóta eltelt évek során – bár a lehetőség adott volt – önálló kezdeményezésből fakadóan csak elenyésző számban selejteztek a hivatalokban. 2008-ban címzett támogatással jelentős beruházást hajtott végre a megyei levéltárat fenntartó Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Önkormányzat, 8 aminek eredményeként megnyílt az Alsózsolcai Fióklevéltár. Az „új, komoly befogadóképességű” raktár birtokbavétele „hosszabb távú iratgyarapítási terv” készítését tette lehetővé. 9 Ez a tanácsi korszak önkormányzati hivatalokban őrzött és mindaddig át nem adott – illetve átvenni nem tudott – iratanyagainak levéltári átadásra tört énő előkészítésének előmozdítását foglalta magában. A levéltár körlevélben értesített minden önkormányzatot, hogy megkezdődik az őrizetükben lévő tanácsi iratanyag teljeskörű – vagyis a tanács és VB ülési jegyzőkönyvek, levéltári értékhatár feletti iktatott iratok, és irattári segédkönyvek – átvétele . A körlevél hatására a vártnál kevesebb hivatal adta át iratait (összesen 11) az első évben. Erre részben magyarázatot ad, hogy sok önkormányzat az ügyviteli szempontból már nem használt (legrégebbi) iratait ekkor már irattárolásra alkalmatlan – esetenként egészségre ártalmas – körülmények között 7 A Sátoraljaújhelyi Fióklevéltár illetékességi területe az 1950-es évek járásösszevonásai során kialakított Sátoraljaújhelyi és Szerencsi járások (magukban foglalva az egykori Tokaji, Ricsei és Sárospataki járást), valamint – az 1950 előtti időszak vonatkozásában – a történeti Zemplén vármegye területét foglalja magában. A gyűjtőterületi munka ellátása során tehát több szempontból is figyelembe kell venni az egykori közigazgatási határokat. 8 Lakos, 2010. 42. 9 Lakos, 2009. 71. 2018/1. 25 Az MNL gyűjtőterüle? tapasztalatai...
