Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról
A 2017. évi második ellenőrzés tapasztalatai a közlevéltárakban Az év második felében a levéltári iratok őrzésére szolgáló raktárak minősítését végezte el a Szakfelügyelet az MNL által 2017-ben kiadott új Állományvédelmi Ajánlás alapján. Az új Ajánlás a korábbinál sokoldalúbb és részletesebb felmérést ír elő, amelyben az iratőrző raktárak paramétereinek (az épület építése, szerkezete, a raktárak fűtése, biztonsági felszereltsége, tűz- és fényvédelme, klimatikus viszonyai, tisztasága stb.) legszélesebb körét kellett felmérni, értékelni és pontozni. A tapasztalatok alapján az új Ajánlás sokkal árnyaltabb és pontosabb képet ad az egyes iratőrző raktárakról, és orvosolja azt a korábban sokat kifogásolt problémát, hogy a klimatikus körülmények, illetve a fényviszonyok legszigorúbb követelményrendszere gyakorlatilag kizárólagos módon határozta meg egy-egy helyiség minősítését. A most kialakított differenciált pontrendszer jobban tükrözi és reálisabban értékeli az iratok tárolási körülményeit és az abban rejlő kockázatokat. Az új Ajánlás alapján a változatlan adottságú raktárak általában jobb minősítést kaptak, mint 2012-ben a korábbi Ajánlás szerint. Célszerűnek tűnik tehát, hogy az Állományvédelmi Ajánlás követelmény- és pontrendszerét a 2017. évi raktárminősítés tapasztalatai alapján tovább finomítsuk. A raktárminősítések összesítése azt mutatja, hogy az új kritériumok alapján a hazai közlevéltárak összes raktárainak és raktárcsoportjainak átlagolt minősítése és pon tozása (217 pont) a „Megfelelő” kategória alsó határán található. A megvizsgált 44 intézményből hat helyen találtak alkalmatlan raktárat vagy raktárakat a szakfelügyelők, ezek az MNL Baranya Megyei Levéltára, Csongrád Megyei Levéltára, Komárom-Esztergom Megyei Levéltára, Nógrád Megyei Levéltára, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltára, illetve a Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár. Ez utóbbi intézményben egyébként szinte minden raktár „alkalmatlan” vagy „szükségraktár” minősítést kapott, és az összes raktár átlagos minősítése is a „szükségraktár” kategória alsó határán található. Országosan összesen 16 raktárat vagy raktárcsoportot minősítettek alkalmatlannak a szakfelügyelők levéltári iratok őrzésére. A fentieken túl további három levéltárban van egy vagy több „szükségraktár” minősítésű iratőrző helyiség: ezek az MNL Győr-Moson-Sopron Megyei Levéltárában (Győr), Hajdú-Bihar Megyei Levéltárában és Tatabánya Megyei Jogú Város Levéltárában találhatók. Az összes szükségraktárnak minősülő iratőrző helyiség száma országosan 21. 16 Levéltári Szemle 68. évf . Cseh Gergő Bendegúz
