Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 1. szám - Cseh Gergő Bendegúz: Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról és ellenőrzési tapasztalatáról
Az egyes intézmények raktárminősítéseinek összesítése alapján az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára (297 pont), Budapest Főváros Levéltára (291 pont), Vác Város Levéltára (274 pont) és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára (szintén 274 pont) raktárai kapták a legjobb, „optimális” minősítést, vagyis ezen intézmények iratőrző helyiségei felelnek meg leginkább az állományvédelmi követelményeknek. Összességében a legkevésbé alkalmas raktárakkal a fent említett Környezetvédelmi és Vízügyi Levéltár rendelkezik (120 pont). A raktárminősítések alapján egyértelműen megállapítható, hogy optimálisnak minősíthető őrzési feltételek kizárólag állandóan működő és korszerű klimatizáló berendezéssel felszerelt raktárakban teremthetők meg, a természetes hőingadozás és páratartalom változása a jelenlegi levéltári épületekben hagyományos levéltári eszközökkel nem tartható az ideális értékek közelében sem. Ezek a most optimálisnak minősített raktárak ugyanakkor rendkívüli mértékben kiszolgáltatottak a berendezések kifogástalan és folyamatos működésének, ami általában nem kis terhelést ró az adott intézményre vagy fenntartójára. Az is egyértelművé vált, hogy a rendszertelenül használt klímaberendezések a páratartalom és a hőmérséklet jelentős ingadozásai miatt akár több problémát is okozhatnak, mint amennyi előnnyel járnak. Az egyes közlevéltárak raktárainak minősítéseit átlagolva az alábbi összképet kaphatjuk az egyes intézmények helyzetéről. (A korábban jelzett kivételek mellett az összesítés az MTA Levéltárának minősítését sem tartalmazza, mivel ott a klimatikus viszonyok mérésének eredményeit nem tudták a szakfelügyelő rendelkezésére bocsátani.) A táblázat a legjobb, illetve a legros zszabb minősítést kapott raktárakra adott pontszámokat, valamint az összes raktárhelyiség átlagát mutatja. Levéltár neve Leg magasabb Leg alacsonyabb Átlag Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 300 293 297 Állatorvos-tudományi Egyetem Levéltára 222 222 222 Budapest Főváros Levéltára 295 271 291 Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára 246 235 241 Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltára 274 274 274 Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára 258 192 236 2018/1. 17 Beszámoló a Levéltári Szakfelügyelet 2017. évi munkájáról...
