Levéltári Szemle, 68. (2018)
Levéltári Szemle, 68. (2018) 2. szám - Hermann István: Levéltári dolgozók életpályamodelljének vázlata
22 Levéltári Szemle 68. évf . ■ A szakmai vezető Szakmai vezetőn az életpálya III. állomásán álló személy, jelen esetben levéltáros vagy főlevéltáros nevezhető ki. A kis létszámú levéltárak esetében erősen kétséges e feltétel megvalósíthatósága. Szabályozni kell az egy szakmai vezetőhöz beosztható gyakornokok számát. A szakmai vezető részére bérkiegészítés javasolt, hogy motiváltak legyenek a munka megfelelő színvonalú végzésére. ■ Az elsajátítandó ismeretanyag meghatározása a szakmai jogszabályok alapján, az ismeretanyag beosztása a gyakornoki idő tartamára A levéltárak levéltáros munkakörben foglalkoztatott munkatársai a főbb levéltári munkaterültek mindegyikén dolgoznak, így esetükben a specializáció legfeljebb részlegesen jöhet szóba – egy-két kivételtől eltekintve. A többi munkakörcsoport esetében a szűkebb szakterület alaposabb megismertetésére is van mód az általános levéltári ismeretek mellett, esetükben azonban az adott levéltári intézményen túlmenő, akár tanfolyamszerű ismeretátadás is szóba jöhet. Fontos kérdés az elmélet és a gyakorlat egymáshoz való viszonya, ami éppen a levéltáros munkakörcsoportban a legmeghatározóbb, lévén, hogy a szakirányú végzettség nem feltétlenül kötődik az egyetemi szintű levéltáros diploma megszerzéséhez, tehát esetenként tényszerűen hiányoznak az elméleti alapok. A gyakornoki időnek hangsúlyosan gyakorlatorientáltnak kell lennie, a hiányzó elméleti alapokat intézményen túlmutató tanfolyamokkal célszerű pótolni. A képzés egy-egy időszakában egy adott munkaterületen folyó munkába történő bevonással képzelhető el az egyes munkaterületek mélyebb megismerése. Amennyiben elég időt hagyunk az adott terület megismerésére, a rendelkezésre álló három év kitölthető. Meghatározandó az egyes munkaterületeken végzendő feladat és annak mennyisége (például a kutatóteremben töltendő órák száma, ügyintézés jellemző ügytípusok szerint, rendezésben való részvétel, rendezési terv készítése, stb.). Az előírt és elvégzett feladatok dokumentációját a munka során egyébként is keletkeztetett dokumentáció, illetve a gyakornok munkajelentései, valamint a szakmai vezető egyes feladatok ellátásáról adott (akár összegző) jelentése teszi ki (utóbbit lásd a c) pont alatt). Hermann István
