Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Boross István: Tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése az MNL Veszprém Megyei Levéltárában

A tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése… 45 Témánk szempontjából az építménynyilvántartás a lényeges, ennek munkarészei általánosságban az építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokban keletkezett helyszínrajzok, műszaki tervek és más iratok (rajzok, vázlatok, fényképek) voltak. Részletesen az alábbi iratfajtákat jelölte meg a rendelet: Területfelhasználási engedély mellékletét képező iratok Elvi építési engedély mellékletét képező iratok Építési engedély mellékletét képező iratok Használatbavételi engedély mellékletét képező iratok Fennmaradási engedély mellékletét képező iratok Műemlék jellegű és városképi jelentőségű épület esetében a bontási

engedély mellékletét képező iratok Műszaki számítások (talajmechanikai szakvélemény, szilárdságtani

számítás stb.) Formai követelményként határozta meg az utasítás a műszaki nyilvántartással szemben, hogy egy építményre vonatkozó iratokat együtt kell megőrizni, azokat építmé-

nyenként kell elhelyezni A/4 méretű szalagos iratgyűjtőben. Az iratgyűjtő fedlapján fel

kell tüntetni: az építmény kódszámát, megnevezését, helyét, az építmény tervirataival

kapcsolatos egyéb iratok nyilvántartási számát. A végrehajtás határidejéül 1976. június 30-át szabták meg. Szakmatörténeti érdekességként megemlíthető, hogy előírták, hogy

fokozatosan át kell térni a mikrofilmen való nyilvántartásra. A korábban nyilvántartásba vett munkarészeket 1978. dec.ember 31-ig kellett volna mikrofilmeztetni.

25 A Veszprém Megyei Tanács 1978-ban utasítást adott ki a járási és városi taná-

csoknak a műszaki nyilvántartás felállítására. Nagyon lassan haladt a dolog, Veszprém

Városi Tanácsnál 1979 végére sikerült a tárgyi feltételeket megteremteni, a helyiséget

kialakítani, szekrényeket, Salgó-polcot, rajzasztalokat stb. beszerezni. Az építménynyilvántartás felállítására csak a város ingatlannyilvántartási térképének elké-

szítése után kerülhetett sor 1981 körül.

26 Az 1980-as évek folyamán bővítették a tervtárat újabb sorozatokkal, melyek számkeretekkel tagolt azonosító kódokat kaptak.

1987-ben átálltak a helyrajzi számos rendszerre, miközben megmaradt a számkeretes

kódszámos azonosító is a régi terveken. A Veszprém Megyei Levéltár részére először 1989-ben, majd 1992-ben két ízben,

végül 2006-ban történt meg a műszaki dokumentációkat érintő iratátadás összesen kb.

57 ifm terjedelemben. 1989-ben csak épület-tervdokumentációk érkeztek, 1992-ben már kommunális terveket (utak, csatornák stb.), valamint területrendezési terveket is

átvettünk. 2006-ban az előzőkön túl a telekgazdálkodás iratanyaga és a Veszprémi Vár

helyreállítási, rekonstrukciós tervanyaga is levéltári őrizetbe került. Ezek a tervek ekkor már használaton kívül voltak, évkörük nagyjából az 1950-es évek elejétől az 1990-es évek elejéig terjedt. A város részéről az átadás okai között megemlíthetjük a rendszerváltás körüli zavaros időszak hatását (a hivatal elbizonytalanodása), a levéltárvezetők, 25 Veszprémben ez nem valósult meg. (Veszprém Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Városépítészeti Irodájának szíves közlése alapján.) 26 MNL VeML XXIII.12.e Veszprém MTVB Építési Osztályának iratai 625/1980. (24-E-0)