Levéltári Szemle, 66. (2016)
Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Boross István: Tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése az MNL Veszprém Megyei Levéltárában
A tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése… 41 A Veszprém Megyei Levéltárban összességében mintegy 500 ifm tervdokumentáció különíthető el „tiszta” tervsorozatokban, nem számítva az iktatott iratok között elhelyezett tervdokumentációkat. A műszaki tervdokumentációs iratok a levéltárunk által őrzött teljes iratállomány több mint 3%-át teszik ki. A levéltári tervrajzgyűjtemény kialakulása (1970-es, 1980-as évek) A gyűjtemény tervezetének 14 megalkotója Somfai Balázs igazgatóhelyettes volt. A koncepció elkészítésének célja olyan tervrajz- és tervdokumentáció-gyűjtemény kialakítása volt, amely a megye szocialista kori építészeti létesítményeinek levéltári anyagát összefogja, és egységes rendszerben nyilvántartja. A gyűjtemény eleinte gazdasági célokat kívánt szolgálni, később a tudományos kutatómunka támogatását is célul tűztük ki. Sőt, a szakmai képzés támogatását is szolgálta, miután kollégánk az építészeti tervdokumentáció levéltári kezeléséről 2006-ban a BFL-ben tartott továbbképző tanfolyamot. A módszertani elvek lényege, hogy a gyűjtemény kialakításakor sorra vették azokat a fondokat, amelyekben kiemelhető és átrendezhető tervanyag volt az alábbi csoportosítást követve: építésügyi bonyolítás fondjai pénzügyi bonyolítás fondjai kivitelezés fondjai VTV, tervezésben legjelentősebb vállalat Megyei Tanács Tervosztálya tervgyűjteménye, Központi Irattárának vegyes eredetű tervgyűjteménye (nem hatósági példányok) Majd két nagy sorozatot hoztak létre: pauszos tervek (TrP) fénymásolt tervdokumentációk (szöveges és rajzos részek) (TrF) A két sorozatot összevetve megállapítható, hogy közöttük összefüggések, tükröződé- sek lehetnek, de a tapasztalat azt mutatja, az azonos tervszámú pauszos rajzok és a szöveges részekkel bővített fénymásolt tervek inkább kiegészítik egymást, mint jelentős átfedésben lennének egymással. Az akkori elképzelés szerint az alábbi munkaszakaszokkal folytatódott a feldolgozás folyamata: Darabszintű selejtezés Adatfelvételi lap elkészítése Raktározás, mintaállványozás A darabszintű selejtezés célja, hogy „az a rajz- és iratanyag maradjon meg, amely még sokáig rendelkezik a gyakorlati műszaki használhatóság értékével, egyszersmind azon- 14 MNL VeML XXVI.700. A Veszprém Megyei Levéltár iratai 643/1981. Levéltárunk tervrajzgyűjteményének kialakítása. – Munkautasítás.
