Levéltári Szemle, 66. (2016)

Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. szám - Forrás és érték - Boross István: Tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése az MNL Veszprém Megyei Levéltárában

38 BOROSS ISTVÁN TERVANYAGOK, MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓK ÁTVÉTELE ÉS RENDEZÉSE AZ MNL VESZPRÉM MEGYEI LEVÉLTÁRÁBAN Tervdokumentációk levéltárunkban Előadásomban a Magyar Nemzeti Levéltár Veszprém Megyei Levéltárának terv- és

műszaki dokumentációk átvételével, rendezésével, selejtezésével, segédlettel való ellá-

tásával kapcsolatos tapasztalatait osztottam meg a hallgatósággal Debrecenben az

MVLVT 2015. évi vándorgyűlése alkalmából. A Veszprém Megyei Levéltárban

11 a korábbi történelmi tapasztalatok következté-

ben hagyományosan kiemelt jelentősége volt az 1960-as évektől kezdve az aktív gyűjtőterületi munkának. Az intenzív iratbegyűjtési gyakorlat Madarász Lajos igazgatósága

idején az 1970-es, 1980-as években számos fontos iratsorozat megmentését, levéltárba

kerülését eredményezte. Kampányszerű begyűjtés következtében a megye iskoláinak

alapvető iratsorozatai, a települések tanács- és vb-ülési jegyzőkönyvei, tanácsi iratok,

termelőszövetkezetek iratai, bíróságok iratai (köztük a rendkívüli forrásértékű telekkönyvi iratok), valamint nagy mennyiségű tervdokumentáció került be a levéltárba. Az

1990-es évek elején a politikai átalakulást követően az iratképzők körében is zajló nagy

átalakulások, felszámolások, feladat- és hatáskör-változások nagyobb iratmentések

szükségességét eredményezték. Nem kis mértékben találhatunk az ezekben az években

levéltárba mentett iratok között műszaki jellegű iratokat, különböző rendű és minősé-

gű tervanyagokat. Írásomban három olyan jelentősebb levéltári munkafolyamatot szeretnék ismertetni az elmúlt évtizedekből, amelyek egyrészt meghatározóak voltak, másrészt érté-

kes tapasztalatokat hoztak a Veszprém Megyei Levéltár munkatársai számára a tervdokumentációk kezelésének gyakorlatában. 1. Gyűjteményesítés: A műszaki tervek első levéltárba érkezési hullámának lecsapó-

dásaként 1981-ben a Levéltár vezetése tervbe vette, hogy a tervdokumentációk egy részét gyűjteményesíti, selejtezéssel egybekötve rendezi és adatfelvételt

követően a terveknek megfelelő egyedi segédlettel látja el. 11 1968-ig Veszprémi Állami Levéltár, majd 2012. október 1-ig Veszprém Megyei Levéltár.