Levéltári Szemle, 65. (2015)
Levéltári Szemle, 65. (2015) 1. szám - Hírek - Az I. világháború Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegyében - Nemzetközi levéltáros továbbképzés Párizsban (Serényi Ildikó)
Hírek A levéltári gyűjtemény: május 21—26. Tartalmilag a PIAF portál tananyagának 5. számú modulja kapcsolódott ehhez a szakaszhoz. Témavezetőnek a Québeci Egyetemi Levéltár (UQAM8) igazgatóját André Gareaui kérték fel, aki rendkívül színvonalas előadás keretében mutatta be az egyetemen végzett levéltárosi munkafolyamatokat, melynek során bepillantást nyerhettünk a szerveknél újonnan elektronikusan keletkezett levéltári anyag feldolgozásába és annak kezelésébe. Az előadásokból az is kiderült, hogy ezen a kanadai egyetemen az eredetileg papír alapon keletkezett iratok digitalizálására egy hibrid szkennert használnak, mely egyszerre készít digitális és analóg felvételeket az anyagról, tehát a mikrofilmen történő biztonságosabbnak tartott anyagmegőrzés előnyeiről sem mondanak le, kutatási célra viszont a digitalis példány áll az érdeklődők rendelkezésre. Egy módszertani érdekességre is felhívnám itt a figyelmet, egy korábbi (2008) STIA-n résztvevő hallgató Kanadából tartott online előadást, érzékeltetve ezzel a technika által nyújtott lehetőségek kihasználását az oktatás területén. A levéltári anyag kezelése: június 2—6. A modul levéltár-látogatással kezdődött, amikor Párizs külvárosában kerestünk fel egy területi levéltárat (Archives départementales de Seine-Saint-Denis9). Itt elsősorban a különleges kezelést igénylő levéltári anyagokról hallhattunk előadást (mikrofilmek, audiovizuális anyagok, fényképek) majd látogatást tettünk az intézmény egyik raktárában, állományvédelmi műhelyében és a kutatóteremben is. A hatvanas években épült levéltár bejárása során az épület technikai jellemzőit is bemutatták, érdekességnek tekinthető, hogy az épületgépészeti elemeket két különálló toronyban helyezték el. A modul további részében az adatbázis-építés és a levéltári leíró szabványok rejtelmeibe nyerhettünk bepillantást (ISAD-G, ICA-ATOM10, Xmétal) és megismerkedtünk a Francia Nemzeti Levéltár virtuális segédleteivel is. Kommunikáció, kutatószolgálat, közművelődés: június 10. — június 13. Témavezetőnk Edouard Bouye, a Cőte d’Or-i Területi Levéltár (Dijon, Burgundia) igazgatója volt. Az előadások a következő témákat érintették: levéltári iratok kiállítási célú bemutatása, audiovizuális levéltári anyagok, virtuális kiállítások, oral history, közösségi oldalak. Julie Schejfer előadása a közösségi oldalak (Facebook, Twitter) használatában rejlő kommunikációs lehetőségekre hívta fel a figyelmet. A módszer rendkívül hatékony, gyors, interaktív, kreatív és esztétikus, emellett ingyenes reklámfelületet biztosít a közgyűjteményeknek, teszi mindezt csekély munkaerő-befektetés igénybe vételével. Amennyiben egy országban (Franciaországban például a Facebook mellett más közösségi oldalak is kedveltek) több közösségi oldal is népszerű, érdemes mindegyiken jelen lenni. Az előadó által megadott kérdések alapján az egyes országok bemutatták közösségi oldalaikat, és itt örömmel jegyzem meg, hogy a Magyar Nemzeti Levéltár Facebook oldala (szerk. Dékány Szilveszter) elismerést váltott ki nemzetközi szinten is az alábbi szempontok alapján: mióta működik az oldal, mikor történt az utolsó bejegyzés, milyen gyakorisággal jelennek meg hírek, előfizetők száma, az oldal kreativitása, változatossága, kommen- tek—lájkok—megosztások gyakorisága. 8 Université du Québec á Montréal, www.uqam.ca 9 http://archives.seine-saint-denis.fr/ 10 Access to Memory: ingyenes felhasználású szoftver levéltári leírások készítéséhez 84
