Levéltári Szemle, 65. (2015)

Levéltári Szemle, 65. (2015) 3. szám - Kitüntetettek - Kocsis Piroska: Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Nemzeti Levéltárban

Szakmai koordinációs megbeszélések a Magyar Németi "Levéltárban

22. Nevelési—oktatási intézmények iratkezelésének problémája. Ezen intézmények egységes irattári terve levéltári szempontból számos kérdést vet fel.

23. Az 1991 előtti közjegyzői iratok kérdése.

24. Az állami anyakönyvek kutatása.

A felvetett és itt felsorolt problémák között olyanok is szerepelnek, melyeknek megoldása évek óta húzódik, pl. az egészségügyi iratok átvételének és kezelésének kérdése vagy a változó őrzési idejű iratok közlevéltárba adása.

A felmerülő, majd napirendre kerülő szakmai problémák ügyében az MNL vezetősége részéről két általános kívánalom fogalmazódott meg. Ezek a következők:

1. A koordinációs megbeszéléseknek írásos eredménye legyen, akár egy cikk, egy főigazgatói tájékoztató vagy utasítás, esetleg egy ajánlástervezet, stb. formájában, ami elősegíti az adott probléma eredményesebb és mindenképpen egységes megoldását, és útmutatóul szolgálhat.

2. Központi (MNL) jogszabályfigyelés elindítása annak érdekében, hogy a levéltárak munkatársainak tudása a hatályos jogszabályokkal kapcsolatban naprakész legyen, a jogszabályok változásai pontosan követhetők, ellenőrizhetők legyenek és a levéltárak működésüket hatékonyan tudják a változó jogi keretekhez igazítani.

A megyei levéltárak tagintézményeinek bevonásával 2014. októbertől 2015. májusig a Módszertani Osztály négy szakmai koordinációs értekezletet tartott, amelyek az alábbi témaköröket ölelték fel:

— az egészségügyi iratok közlevéltári átadása és kezelése,

— a változó őrzési idejű iratok közlevéltárba történő átvétele (2. és 4. megbeszélés),

— az MNL szervezeti egységeinek illetékességét érintő problémák. I.

I. Az egészségügyi iratok közlevéltári átadása és kezelése

Az első szakmai koordinációs megbeszélésre 2014. október 27-én került sor, amelynek témája az egészségügyi iratok kezelése és közlevéltárba adása volt. A megbeszélés moderátora Sasfi Csaba, az egészségügyi referencia főlevéltárosa volt.

A tanácskozáson — az előzetes elképzelések szerint — a résztvevők három kérdéskört tárgyaltak meg:

a) a jogszabályi környezet alakulása,

b) az ún. levéltárérett egészségügyi dokumentumokkal kapcsolatos megyei levéltári tapasztalatok, vélemények összegzése,

c) MNL szintű álláspont kialakítása és állásfoglalás-tervezet előkészítése.

A megjelenteket köszöntő Fülöp Tamás, az MNL megyei főigazgató-helyettese hangsúlyozta annak fontosságát, hogy az MNL egységes álláspontot alakítson ki a kérdésben, különösen az egészségügyi intézetek működési iratainak közirati minősége és közlevéltári illetékessége tekintetében, illetve az egészségügyi dokumentáció selejtezésével kapcsolatos illetékesség kérdésében,

a) A jogszabályi környezet alakulása

Kántor Balázs levéltáros, adatvédelmi szaktanácsadó (MNL OL) bevezetőjében részletesen ismertette az egészségügyi dokumentáció jogszabályi hátterének alakulását, a jelenlegi szabályozás mögött álló érveket és a követett gyakorlatot. Előadásában leszö11