Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - CZETZ BALÁZS – SCHRAMEK LÁSZLÓ – VAJK ÁDÁM: Finanszírozási rendszerek. A levéltár és a vállalkozói szféra kapcsolata: közös projektek, üzleti megoldások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 79 miatt egyre nagyobb szerepet nyert ek . Az elmúlt években az Amszterdami Városi Levéltár rendkívül tekintélyes bevételre tett szert ezen a területen. Az önkormányzat ezt követően komolyan számít a bevételi forrásra, ami ha elmarad, kritikus helyzetbe hozhatja az inté zményt. A bevételkeresés egy esetben tévútra is vitte az intézményeket. Egy meg nem nev ezett holland levéltár 15 – 20 évvel ezelőtt a restauráló részlegéből önálló vállalkozást alap í- tott. Rövid idő elteltév el a vállalkozás sikeres lett, és az anyaintézmény elveszítette a ka pcsolatot a saját korábbi részlegével. A Rotterdami Városi Levéltár speciális, elsősorban digitalizálási célokra pénzgyűjtő kampány ( Fundraising project ) keretében tudott szponzoroktól ado mányokat szerezni. A l evéltár munkatársainak tapasztalatai szerint ezek a források a gazdasági válság hatására e lapadtak. Az elmúlt évek infrastrukturális fejlesztései más jellegű együttműködésre is teret ny itottak. A levéltárak raktári kapacitásai rendkív üli módon megnövekedtek, ezért lehetőség nyílt a Rotterdami Városi Levéltárnál (Stadtarchief Rotterdam) 51 és a Gelderland Tartom á- nyi Levéltárnál is a férőhely egy részének bérbeadására. Nem egy esetben magánvállalatok fordulnak a tartományi levéltárakhoz, h ogy kérjék az irattári anyag rendezését, illetve megfelelő segédlettel történő ellátását. Gelderland Ta rtományi Levéltára örömmel fogadja a megkereséseket, mivel kettős haszonnal jár az együttműködés: 1.) A tartományi levéltár piaci alapú bevételhez jut. 2.) Az intézmény a későbbiekben megfelelően rendezett iratanyagot vehet át a m agáncégektől. Hollandiában tehát a levéltárak fin anszírozási rendszere a fenntartói támogatásra alapul, amelyet csupán néhány százaléknyi hányadban egészít ki az intézmények sajá t bevétele. Dánia Dániában az állami levéltár, mint központi költségvetési intézmény az állami büdzséből r é- szesül éves költségvetési, fenntartói támogatásban. Az állami levéltár i rendszer több levé ltárból áll (lásd fent). Az állami maradandó értékű dokumen tumok általában 30 év elteltével kerülnek be a levéltárba, ezek elhelyezése az iratkeletkeztetők számára nem jár költséggel. A helyi és megyei hatóságok felügyelete alatt álló intézményeknek, mint például kórháza knak, alsó- és középfokú oktatási intézménye knek, vagy idősek otthonának nincs iratbeadási kötelezettségük az állami levéltárba, de térítés ellenében ezen iratképzők is elhelyezhetik dokumentumaikat a levéltárban. A dán levéltári rendszer raktárgondokkal nem küzd – mint arról a korábbiakban már írt unk. Az elmúlt évek gazdasági nehézségei azonban itt is éreztették hatásukat, a költsé gvetési támogatások csökkentek, a betervezett projektek elmaradtak, vagy időben kitoló dtak. A digitalizációs munkák lendülete kismértékben visszaszorult, átütemeződött. M ind ezek ellenére a dán levéltári rendszer alapvetően nem küzd finanszírozási nehézségekkel. Bevételtermelő tevékenységekre nincsen rászorulva, amennyiben ilyen jellegű tevékenysé 51 A Rotterdami Városi Levéltár esete speciális, mivel egy állami intézmény, a városi bíróság iratait fogadta falai közé, ugyanakkor piaci bérleti díjat kap az iratok tárolá sáért.
