Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - CZETZ BALÁZS – SCHRAMEK LÁSZLÓ – VAJK ÁDÁM: Finanszírozási rendszerek. A levéltár és a vállalkozói szféra kapcsolata: közös projektek, üzleti megoldások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 78 CZETZ BALÁZS – SCHRAMEK LÁSZLÓ – VAJK ÁDÁM FINANSZÍROZÁSI RENDSZEREK. A LEVÉLTÁR ÉS A VÁLLALKOZÓI SZFÉRA KAPCSOLA TA: KÖZÖS PROJEKTEK, ÜZLETI MEGOLDÁSOK A z állami és önkormányzati intézmények anyagi lehetőségei országonként eltérnek eg ymástól, de földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül mindenütt igaz, hogy a legtöbb országban a közintézmények, köztük a levéltárak anyagi lehetőségei a gazdasági válság hatására jele ntős mértékben rossz abbra fordultak. Hollandia Hollandiában a Nemzeti Levéltár az elmúlt nyolc évben elveszítette költségvetési támog atásának egy negyedét, ami hozzájárult az alkalmazotti létszám csökkentéséhez. Az inté zmények rászorulnak a fenntartó támogatására, de egyre g yakrabban megjelenik az igény, hogy a levéltárak működési forrásaik minél nagyobb hányadát termeljék meg. Hollandiában a Nemzeti Levéltár, a regionális archívumok és a városi levéltárak fen ntartói finanszírozása eltérő alapokon nyugszik. A Nemzeti Levéltár kizárólag központi költségvetési forrásból részesül. A regionális archívumok esetében összetett rendszerről beszélhetünk. A fenntartó tartományi székhely város mellett az állami iratok őrzése miatt a kormány is, sőt azok az önkormányzatok, amelyeknek irat ai t a levéltárba helyezézték el, szintén hozzájárulnak az intézmény fenntartásához. A Gelderlandi Tartományi Levéltár esetében a központi köl tségvetés állta a fenntartói hozzájárulás 60%át, Arnhem városa 25%át és a környező k ö- zségek a fennmaradó hányadot . 2013ra a rendszer módosult, az állami hozzájárulás mé rtéke 50%a csökkent, a kieső összeget Gelderland tartomány pótolta. A rendszert a tart ományi és egyes városi levéltárak esetében kétségkívül rendkívül stabillá teszi, hogy a töb boldalú finanszírozás arányait szerződésben rögzítik, amelyet egyik fél sem módosíthat a többi hozzájárulása, illetve a fenntartói tanács beleegyezése nélkül. A városi levéltárak többsége kizárólag a fenntartó város hozzájárulására számíthat. A fenntartói támogatás mellett az a rchívumok egyre nagyobb arányban kényszerülnek saját bevételre szert tenni, amelyek összegét a költségvetési alapokmányok is tartalmazzák. Ha a bevételi terv nem teljesül, akkor az intézménynek valamely területen csökkentenie kell a költségeket. Példaként a Rotterdami Városi Levéltár esetében lehet meg említeni, hogy a hozzávetőleg 6 00 0 000 € kiadási főösszegből 150 000 €t, azaz az éves költségvetés 2,5%át kellett előteremtenie az intézménynek 2013ban. A kutatótermi szolgáltatások a magyarországiakhoz ha sonlóak, első sorban reprogr á- fia (fénymásolás, szkennelés stb.) díjakból állnak. A hazai gyakorlattól eltérően a saját es zközzel (fényképezőgép) és saját munkaerővel készített amatőr fényképezésért nem kérnek díjat. A digitalizálási szolgáltatások az intéz mények technikai berendezéseinek fejlődése
