Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 73 A levéltárak adatbázi sainak összekapcsolása is megjelenik a vizsgált országokban. A Dániai Nemzeti Magánlevéltári Adatbázis mellett a Brit Nemzeti Levéltár által szolgáltatott sz á- mos országos szintű adatbázis érdemes említésre, többek között az egységes brit (és brit vonatkozá sú iratokat őrző külföldi intézmények számára nyitott) segédlet, az ARCHON, a Scottish Archive Network (Skót Levéltári Hálózat) , az Archives Wales (Walesi Levélt á- rak), az AIM25 ( NagyLondon területén működő felsőoktatási levéltárak , kultu rális szerv ezetek , fegyveres testületek és tudományos egyesületek levéltári gyűjteményeinek segédletei) vagy az Archives Hub (Levéltárak Hálózata) . 46 A családkutatók kiszolgálása mellett a digitalizálási programokban általában előnyt é lvez a különgyűjtemények vizuálisan job ban használható anyaga. Arnhemben a feltöltött anyag fele, mintegy 50 000 felvétel a levéltár fotótárából készült, ezen kívül pedig elsőso rban a rajzokat és egyéb képi forrásokat töltik fel rendszerükbe. London Város Levéltára a Y outubeot használja filmek szolgáltatására, már 2011 vége óta. Külön médiatékája van a levéltár kutatótermétől elkülönítve, 47 amelyben a levéltár film, fotó, nyomtatvány, rajz, festmény- és tervgyűjteményei kutathatók csoportosan nagyképernyő előtt, vagy egyedül munkaállomásokon (ebből tíz darab van). Itt található a térképtár java is másolatban. A l evéltár honlapja egyébként a városi siteon belül található, ami nyilván szűkíti a mozgásteret, azonban a lehetőségeket viszonylag jól használják ki. Ennek egyik jó példája a város ho nlapján lévő Collage oldal (collage.cityoflondon.gov.uk/collage/app). Ez voltaképpen a Mediatheque néhány éve online is elérhető része, amelyen a levéltár anyagából több mint 130 000 dokumentum kutatható a Guildhall Art Gallery festményei mellett. Digitáli s közzététel és online szolgáltatások Dániában A Dán Állami Levéltár intézményi profil vizsgálata kapcsán már kiderült, hogy a dán levéltárak maximálisan igyekeznek megfelelni a digitális világ kihívásainak. Hosszú évtizedek építkezése, a digitális adattár olás és feldolgozás idejekorán felismert jelentősége, és nem utolsósorban az 1990es évek második felétől a mai napig folyamatosan jelenlévő erőteljes kormányzati támogatás következtében a digitális közzététel és az online szolgáltatások terén a dánok elis merésre méltó eredményeket tudnak felmutatni. Az online szolgáltatások elsődleges megjelenítője a honlap, ezért először ezt tekintjük át . 48 http://www.sa.dk/content/us/ A Dán Állami Levéltár honlapjának angol, ném et és dán nyelvű változata van. Az angol és a német nyelvű oldal azonos tartalommal bír, term é- szetesen a dán nyelvű változat sokkal több információt hordoz. (angol kezdőlap képe ide) A honlap kiinduló oldala könnyen áttekinthető, nem túlzsúfolt. A fejlécbe az elérhetős é- gek, a nyelvválasztó linkek és az oldaltérkép, valamint egy szabadszavas keresőmező kerü ltek. Függőleges menüt, oldalsávot a kezdőlapon nem használnak. A fejléc alatti vízszintes menüben találjuk a honlap szerkezetének megfelelő hat fő témakör elérhetőségeit: „ a levé ltárban ” (kutatószo lgálati információk), genealógia, szolgáltatások, oktatás és kutatás (i nkább csak tudományos kutatás), iratértékelés és iratátvé tel (gyűjtőterület jellegű), „ rólunk ” (a levéltár szervezete, gyűjteményei). A tartalom mező öt kiemelt elemre oszlik. Az első 46 nationalarchives.gov.uk/archon, scan.org.uk, archiv eshub .ac.uk. 47 Abból adódóan, hogy a levéltár honlapja a fenntartó város siteján belül található, ennek címe remén yt e lenül hosszú: http://www.cityoflondon.gov.uk/thingstodo/visitingthecity/archivesandcityhistory/londonmetropolitanarchives/imagesandfilm/Pages/Mediatheque.aspx. 48 Természetesen a honlap jelenlegi változatát tudjuk itt bemutatni. Ahogyan korábban jeleztük, jelenleg dolgoznak a website átalakításán, fejlesztésén.
