Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 74 l ink az Állami Levéltár feladatairól, szervezetéről, gyűjteményeiről szóló összefoglaló leíró oldalak felé viszi az érdeklődőt. Ez alatt három kiemelt, indexképpel ellátott téma felé ir á- nyítják még a figyelmet. A Fyn Tartományi Levéltárban 2012ben szenzáci ós leletként t aláltak rá Hans Christian Andersen, a nagy dán meseíró legkorábbi, eddig ismeretlen mes é- jére, erről szól az első link. A családkutatók részére online kutatási lehetőségek felé mutat a következő elem. A harmadik hír az odensei Dán Digitális Le véltárban készült dán demo gráfiai adatbázisok építéséhez igénybevett önkéntes munka 20 évre visszatekintő múltjáról szól, ahonnan természetesen az adatbázisok felé is tovább lehet lépni. A jobb oldalon gyors linkeket összefoglaló mező található: nyitva tar tás, kutatótermek, bevezetés a gene alógiába, a dán NyugatIndiák története, a régi dán ún. gót kézírás olvasásához nyújtott s egítség, online szolgáltatások (azonos a kiemelt linkkel). A láblécben a levéltár központi elérhetőségei mellett a Koppenhágán kívü li szervezeti egységek oldalaira vivő közvetlen linkek találhatók. Ezek után az angol nyelvű oldalt az anyanyelvi oldallal összevetve több szembetűnő különbséget láthatunk. A fejlécben további két elem, a regisztrált felhaszná lók részére „belépés az oldalr a” és egy levéltári fogalmakat tartalmazó online szótár található. (Ez utóbbi kifejezetten jó ötlet!) A vízszintes menü kibővült az Arkivalieronline keresőm ezőjéhez, a különböző (főként nyilvántartás jellegű) irattípusok ismertető leírásaihoz, a kormányzat i szervek és külön az önkormányzati szervek és külön a magánszektor részére iratkezeléssel, iratátadással kapcsolatos tudnivalókhoz vezető linkekkel, valamint az angol nyelvű oldalon összevont oktatás és kutatás menüt külön választva találjuk, oktatás, ill etve kutatásfejlesztés címen. A tartalmi elemek között főhelyre került a Daisy nyilvántartó rendszer – a kékfehér alapszínű oldalon kiugró sárga keretű – keresőmezője. Innen egyú ttal link vezet az Arkivalieronline és a demográfiai adatbázisok felületeire is. (Tehát a levé ltári anyaghoz való hozzáférés koncentráltan erről a kereső mezőről érhető el.) Majd balo ldalon fentről lefelé a nyitvatartási adatok, kezdő levéltári kutatóknak segítség (Új vagy a l evéltárban? címmel), regisztráció és bejelentkezés, maj d indexképpel iskolai csoportok levé ltárlátogatásáról szóló információk kaptak helyet. A jobb oldalon a friss hírek 49 követke znek időrendi sorrendben, az angol nyelvű oldalhoz hasonlóan elrendezett gyorslinkek számát pedig megnövelték. Újdonság még a közös ségi oldalak elérhetőségeinek megjelen í- tése: F acebook, F lickr, Y outube, T witter. A l evéltár mind a négy közösségi oldalon annak profilja szerinti hi vatalos oldalt működtet, információtartalmuk folyamatosan frissül. A Dán Állami Levéltár honlapjának kezdőol daláról tehát a felhasználók céljuknak és érdeklődési körüknek megfelelő irányba indulhatnak, az adott téma részletes kifejtését az aloldalakon találhatják meg. A teljesség igénye nélkül kiemelünk néhány fontosabbnak ítélt témát. Ugyanahhoz a témához több úton is eljuthatunk a linkek segítségével. Például az Iratátvételi és Iratértékelési Osztály által szervezett továbbképzések, meetingek, konfere nciák tartalmáról, időpontjairól tájékoztató oldal egyaránt elérhető az iratképzőknek szánt menüpontból és a szo lgáltatások menüpontból. Nagyon hasznos lehet az online és szem é- lyesen kutatók számára is a „hogyan kell használni…” almenü. A leggyakrabban kutatott 18 irattípust ismertetik igen részletesen az egyházi anyakönyvektől kezdve a népszámlálá sokon, végrendelet eken át a gépjárműnyilvántartásokig. A Dán Országos Levéltár az utó bbi években kezdett komolyabban foglalkozni a legfiatalabb korosztállyal, ennek a jeleit az oktatás menüpont alatt láthatjuk. A levéltári órák témáinak részletes leírását találhatják itt a 49 A beszámoló írásakor a legfrissebb hír, hogy a Dán Országos Levéltár kiállítást rendez az 1814ben v é- get ért angoldán ágyúnaszádháborút lezáró kieli béke 200. évfordulójára. A dánok nagy traumaként élik meg ezt az eseményt, hiszen kénytelenek voltak lemondani Norvégiáról Svédország javára.
