Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése… 68 h e tően például Ho llandiában – ahol az általunk megismert levéltárak többségénél éppen folyik a „mindent a netre” program megvalósítása – olyannyira sikerült elfogadtatni a ne mzeti levéltár digitalizálási és elevéltár programját , hogy mára hihetetlenül amb i ciózus te rveket fogalmaztak meg . Ezek nek a megvalósítása is elkezdődött, az újonnan felmerült ira tátvételeket is ideértve. Eszerint: 2016 elejére minden kormányzati szervben jelen akarnak lenni, mivel a 20 éves iratátvételi terminus már alkalmatlan a mai körülmények közöt t, már az irattári munkát koordinálni kell, és a kormány részéről ugyanekkorra teljesen átállítanák az iratképzést p apírmentesre; 2019 végére minden hagyományos iratot átvennének, így 2020ra csak edokumentumok maradnának a rendszerben; maguk üzemeltetik az eiratok számára az átmeneti levéltárat, az eDepót, amely egyelőre önkéntes alapon, tulajdonjogváltozás nélkül b efogadja a törvényben meghatározott 20 évnél fiat alabb iratokat is (legfe ljebb tíz éves határral), amelyeket csak megbízottként kezelnek a 20 éves „érési” időig; a közeljövőben 150 kmnyi raktárkapacitás kiépítését tervezik országos szinten továbbá létesítenek egy 900 km (!) kapacitású átmeneti raktárat, ahol az iratok selejtezése is történik majd, ezekhez kapcsolódva az Archief 2020 programb an országos képzéseket tartanak levéltárosoknak az eiratok kezeléséről és tárolásáról; 2028ra a levéltári anyag 10%át digitalizálnák, amellyel az iratkikérések 90%a teljesíthető lenne (utóbbiba értve az eiratokat is) 2023ra ez öt petabyte ( öt millió gigabyte) adatot jelentene (többek k ö- zött minden holland tévé és mozifilm) így elérhetővé válik, hogy a kutatótermekben és levéltárakban a sok kiáll í- tásnak köszönhetően turisták, új látogatók és hivatásos történészek jele nléte domináljon Feltűnő, hogy a di gitalizálási program nak mekkora jelentőséget tulajdonítanak a Holland Nemzeti Levéltárnál: cél hogy minél több kapacitás szabaduljon fel a digitalizálásra – és persze részben a 2005 óta történt mintegy 25%os költségvetési karcsúsítás miatt is – egyéb terü leteken a legteljesebb hatékonyságra törekszenek. Ennek részeként jelenleg al akítják át szervezetüket, hogy kevesebb vezető és több „munkás kéz” legyen. Számtalan nemzetközi projektben részt vesznek (Baltic Connections, Mutual Cultural Heritage, Atlas of M utual Cult. Heritage, Europeana, Atlantic World and the Dutch, VOC Sea Voyagers), így nem meglepő, hogy digitalizálási programjuk is – sokszor ezek rész eként – nemzetközi együttműködésben folyik. A nemzeti levéltár saját, egységes online szolgáltatását egy jól strukt u rált és átlátható külön portálon, a www.gahetna.nl internetcím alatt üzemelteti a Holland Nemzeti Levéltár Társasággal (Het Genootschap voor het Nationaal Archief) együtt. A weblap tulajdonképpen egyszerre levéltári segédlet, képszo lgáltató alk almazás és egyben – nem egyedülálló módon – webáruház is, ahol a megrendelt szkennelést kosárba tehetjük. A szolgáltatás csak a különböző fotógyűjteményekből mi ntegy félmillió dokumentumot tartalmaz.
