Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak és az üzleti szféra együttműködése, finanszírozási módszerek, bevételtermelő megoldások, digitalizálás és on-line szolgáltatások - BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM: Adatbázisok, digitális közzététel és on-line szolgáltatások
67 A LEVÉLTÁRAK ÉS AZ ÜZLETI SZFÉRA EGYÜTTMŰKÖDÉSE, FINANSZÍROZÁSI MÓDSZEREK, BEVÉTELTERME LŐ MEGOLDÁ SOK, DIGITALIZÁ LÁS ÉS ON – LINE SZOLGÁLTATÁSOK BOROSS ISTVÁN – VAJK ÁDÁM ADATBÁZISOK, DIGITÁLIS KÖZZÉTÉTEL ÉS ONLINE SZOLGÁLTATÁSOK Hollandia, Anglia A tanulmányút célországai egyértelműen előttünk járnak az adatbázisépítés vagy online szolgáltatások terén. Egyrészt az anyagi hátt eret – különösen 2009 előtt – biztosították j ó- formán minden nagyobb intézmény számára, másrészt a levéltári rendszer szerkezetéből adódóan a nemzeti levéltárak berkein belül vagy annak szakmai vezetésével – összefogással vagy a nélkül – viszonylag korán kidolgozták a megfelelő módszert, és nem vesztegettek el éveket azon v itázva, hogy használjanake egyáltalán tömörített képformátumot esetleges későbbi kompatibilitási nehézségek miatt. Pénzügyi téren megfigyelhető, hogy az intézm é- nyektől nem vonják el a megtakarításokat, hanem azokkal szabadon rendelkezhetnek . Ez nyilvánval óan ösztönzőleg hat a felelős gazdálkodásra, és sok esetben a prioritásként kezelt digitalizálásra költik el az így felszabadult kereteket. Főként a nagyobb intézmények profin és tudatosan kommunikálnak a döntéshozó kkal, hogy elfogadtassák terveiket, amely ben gyakran segítséget jelent, ha köztisztviselők, vagyis apparátuson belül vannak, 36 és feletteseik kollégáknak tekintik őket. Érvrendszert á ltalában az információhoz való hozzáférés demokratikus alapjog gyakorlásának elősegít é- se, 37 illetve a jobb kormányzá s (ti. a levéltárak a bürokráciánál hatékonyabban és olcsóbban tárolják az iratokat , tehát „ha az irattároláson meg akartok takarítani, adjatok pénzt n ekünk” ) jelentik. A kormányzattal fenntartott szoros, bizalmas és jó kapcsolatnak köszö n- 36 Jellemző, hogy a Holland Nemzeti Levéltár a hágai kormányzati negyed kellő s közepén áll. 37 Ilyen megközelítésben a selejtezést is demokratikus procedúrának tekintik.
