Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - A levéltárak, mint kulturális szolgáltató intézmények - BOROSS ISTVÁN – POLGÁR TAMÁS: Kutatóbarát megoldások. Kutatószolgálat, a levéltárhasználat jellemzői. Honlapfejlesztés, tájékoztató felületek
A levéltárak , mint kulturális szolgáltató intézmények 53 A kutatóterek elrendezése láthatóan előre átgondoltan történt, pontosan követi a kutatás várható menetét. A kutató az első emeletre felérve a lépcsővel szemben a padlóra festett hatalmas nyilat követve először a „s tart here ” pulthoz megy. Itt kap eligazítást, hogy miként folytathat levéltári kutatást, kérdéseire milyen dokumentumokban találhat választ. Ha nincs szüksége olvasójegyre, a pulttól jobbra található térben számos, szabadpolcon elhe lyezett kiadványt talál (helytörténeti szakirodalom, évkönyvek, periodikák, törvények, levéltári segédletek), illetve az itteni számítógépes terminálokon az online is elérhető iratokat tanulmányozhatja szabadon. Ebben a kutatóteremben két további információs pult is található, am elyeket színekkel különböztetnek meg egymástól. A kék pultnál politika, gazdaság, és társadalomtörténeti kérdésekre adnak választ a levéltáros kollégák, a piros pultnál katonai, tengerészeti és a családtörténeti kutatásra vonatkozó kérdéseiket tehetik fe l az érdeklődők. Egy szomszédos teremben mikrofilmolvasógépek állnak rendelkezésre. Ha eredeti iratot szeretne valaki kutatni, a második emeletre kell felmennie, itt a balra található regisztrációs teremben lévő számítógépeknél 15 percen belül elvégezhető az online regisztráció. Mivel az olvasójegy fényképes, ezért a hozott fényképet a regisztrációs pultnál átadva juthat hozzá a kutató az olvasójegyhez. Az eredeti iratokat részben az első emeleten lehet kutatásra átvenni a „start here ” pulttól balra eső ku tatóteremben. A kutatóteremben 46 számozott, egyedien kialakított nyolcszögletű asztal található, mindegyik asztalhoz nyolc kutató ülhet egyszerre (a kutatói helyeket az abc nagybetűivel jelölik), tehát elvileg összesen 368 kutatót tudnak fogadni egyszerre . A kutató az általa választott asztal számának (pl. 9A, 9B, 9C stb.) megfelelően számozott, átlátszó ajtóval rendelkező polcos szekrényből veheti ki a levéltári dolgozók által a másik oldalról a polcon elhelyezett iratokat. Nagyméretű dokumentumok, térkép ek kutatása a második emeleten egy erre a célra kialakított kutatóteremben változtatható magasságú asztalok segítségével történik. Itt kutathatók a legrégibb, 1688 előtti iratok is. Érdekes és hasznos megoldás, hogy a kutatás folyamatának megértéséhez segí tségül rövid, egykét perces animációs videók találhatók a honlapon. Másolatkészítésre több lehetőség is van. A kutatóteremben a kutatók az online elérhető iratokról, vagy a mikrofilmekről nyomtathatnak, az eredeti iratokat saját maguk szken nelhetik vagy l efényképezhetik, előre megvásárolt másolókártya vagy az olvasójegy segítségével kell fizetni. A Brit Nemzeti Levéltár már honlapján tájékoztatja a fogyatékkal élőket, hogy mind infrastrukturálisan, mind a kutatási lehetőségeket tekintve milyen akadályment esített környezettel találkozhatnak az épületben. A kutatóterem megközelítésének megkönnyítésén túl, a kutatás szempontjából különösen a gyengénlátók szorulnak rá a segítségre. A számukra alkalmas technikai eszközök, nagyítók, a szöveget felnagyító CCTVte chnológia is rendelkezésre áll, valamint speciális billentyűzettel, egérrel és képernyőnagyító szoftverekkel rendelkező számítógépeket használhatnak a kutatóteremben. A levéltári személyzet szükség esetén segít elolvasni az iratokat, fényképet készít a lát ássérültek számára. A levéltár 16 fő feletti nagyobb csoportokat is fogad levéltárlátogatásra. Mivel napi egy csoportot tudnak fogadni, előre le kell foglalni az időpontot, amelyről a honlapon egy folyamatosan frissített látogatási naptárt vezetnek. Első sorban a kutatók érdeklődésére számíthatnak azok a rendszeresen tartott nyilvános beszélgetések, előadások és találkozók, amelyeket változatos témákban tartanak a Nemzeti Levéltár szakértő munkatársai. Az összejövetelek helye az első emeleti előadóterem (t alks room). A folyamatos kutatást végzők számára havonta fórumokat is rendeznek, ahol az érdeklődők megismerkedhetnek a Nemzeti Levéltár legfrissebb eseményeivel, terveivel. Érdekes műfaj a webinar, ami
