Levéltári Szemle, 64. (2014)
Levéltári Szemle, 64. (2014) 1. szám - Az intézményi profil vizsgálata, levéltári rendszerek - FÜLÖP TAMÁS: A Nemzeti Levéltár vezető és integráló szerepe az angol levéltári rendszerben
Az intézmény profil vizsgálata, levéltári rendszerek 27 információkezelés és szolgáltatás tekintetében is, a struktúra szerves részét képezi az Állami Információs Hivatal (Office of Public Sector Information), valamint Őfelsége Kiadmányozó Hivatala (The Stationery Office) is. 8 A Nemzeti Levélt ár ugyancsak ellátja a brit Történelmi Kéziratok Bizottsága (Historical Manuscripts Commission) magániratokkal kapcsolatos feladatkörét is. Mivel levéltári szempontból a Nemzeti Levéltár illetékességébe tartozik Anglia, Wales és az Egyesült Királyság egész e, elmondható, hogy e szervezet immár több mint 1000 éve a brit nemzet múltjának legfontosabb dokumentumait őrzi és tartja nyilván, annak érdekében, hogy a nyilvános dokumentumok minden érdeklődő számára hozzáférhetőek, használhatóak és kutathatóak legyene k. A Nemzeti Levéltár tehát nem pusztán a brit kormány, Anglia és Wales hivatalos archívuma, hanem az állam működésével kapcsolatos dokumentumok hivatalos kiadója, valamint az állami és közszférával kapcsolatos publikációs jogok kezelője. Konkrét feladatkö rét tekintve sem csupán a nemzeti múlt legfontosabb dokumentumainak őrzője, kezelője. A brit Nemzeti Levéltár 21. századi szerepe, hogy a végrehajtó hatalom működése során keletkezett digitális és hagyományos formátumú iratokat összegyűjtse, rendszerezze, biztosítsa azok hosszú távú megőrzését a következő generációk számára, és a lehetőségek szerint a legszélesebb körben tegye lehetővé az azokhoz való hozzáférést. A Nemzeti Levéltár hatásköre mindezek mellett kiterjed közel 250 kormányzati és állami iratkép ző szerv információkezelési tevékenységével kapcsolatos ellenőrzési és tanácsadói feladatokra is. E szakmai tanácsadói, koordinációs szerepkör 2011ben tovább bővült, amikor is a Nemzeti Levéltár átvette a teljes brit levéltári rendszer feletti szakmai koo rdináció felelősségét a Múzeumok, Könyvtárak és Archívumok Tanácsától (Museums, Libraries and Archives Council – MLA). 9 A Nemzeti Levéltár feladatköre ennek értelmében NagyBritannia szerte kiterjed a Levéltári Szolgáltatások Akkreditációjára (Archive Serv ice Accreditation). Az akkreditációs folyamat célja, hogy a sokszektorú és sokszereplős brit levéltári rendszer tagjai által végzett összetett szakmai munkának (iratok őrzése, feldolgozása, iratképzőkkel való kapcsolattartás, iratátvétel, stb.) – a levéltá rügyet érintő legújabb kihívásoknak megfelelő – szabványosított kereteit meghatározzák. A szakmai szabványok kidolgozása a korábbi normák és jól bevált gyakorlatok alapján történt, és azok alkalmazása kiterjed az alapítástól függetlenül valamennyi állami é s magánszektorban működő archívumra. Az akkreditált levéltári szolgáltatások rendszere – a Nemzeti Levéltár küldetése szerint – biztosíthatja a sokszínű brit levéltári struktúra felhasználók (iratképzők és kutatók) számára kínált szolgáltatásainak általán os magas színvonalát, a levéltárakban 8 A Királyi Kiadmányozó Hivatal, a TSO (The Stationery Office) egy olyan brit kiadóvállalat, ame lyet 1996ban hoztak létre, amikor Őfelsége Kiadmányozó Hivatalának a kiadói tevékenységet végző ágát pr ivatizálták. A TSO a törvényalkotás, a végrehajtó hatalom és a jogalkalmazás működésével kapcsolatos dokumentumok, rendeletek, bizottsági és egyéb jelen tések hivatalos publikációját végzi. Évente több mint 9000 nyomtatott és digitális formában megjelenő kiadványával ez a szervezet az Egyesült Királyság egyik legnagyobb kiadói vállalata. 9 A Múzeumok, Könyvtárak és Levéltárak Tanácsa (Museums, Libraries an d Archives Council – MLA) minisztériumtól független köztestületként és bejegyzett jótékonysági szervezetként működött 2012 máj usáig Angliában. A testület feladata volt, hogy elősegítse a múzeumok, könyvtárak és levéltárak fejlesztés é- vel és szakmai innováci ójával kapcsolatos tevékenységet. Feladatköre kiterjedt az Egyesült Királyság v alamennyi közgyűjteményére, és javaslatai alapján hozta meg a kormányzat és az illetékes minisztérium az e területekkel kapcsolatos döntéseket.
